在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
在數位轉型與混合辦公 (Hybrid Work) 成為全球常態的當下,企業對於視訊會議空間的需求已從單純的硬體堆疊,轉向追求高度整合、智慧化與使用者體驗優化。作為台灣視訊會議設備代理的領導者,魏贊科技 (Wejun Technology) 代理了包括 Logitech, Crestron, Poly (HP), Yealink, Shure 等全球頂尖品牌 。然而,面對日益複雜的設備相容性、多樣化的客戶空間條件以及快速變化的產品規格,傳統依賴資深工程師人工規劃、繪圖與報價的模式,已成為限制業務擴張與服務效率的瓶頸。
本報告旨在提出一項具備前瞻性的戰略技術方案:Wejun AI Design Architect (WADA)。這是一套基於 Google Gemini 1.5 Pro 多模態大型語言模型 (Multimodal LLM) 與 Vertex AI Agent Builder 構建的智慧設計系統。不同於市場上現有的通用型工具,WADA 專為魏贊科技的代理生態系量身打造,旨在實現從「客戶需求與平面圖輸入」到「自動生成系統架構圖、BOM 表與報價單」的全自動化閉環。
本方案將深入探討如何利用 Gemini 1.5 Pro 的百萬級 Token 長上下文 (Long Context) 能力來處理龐大的技術手冊與相容性矩陣 ,以及如何運用其卓越的視覺理解能力 (Vision Capabilities) 來精準解析建築平面圖 (CAD/PDF) 。此外,本報告亦將詳細規劃系統與 Salesforce CRM 及 Agentforce 的深度整合路徑 ,確保技術落地能直接轉化為業務動能。透過 WADA 的開發與導入,魏贊科技將能把累積多年的系統整合經驗轉化為數位資產,不僅能賦能內部團隊與經銷商夥伴,更將在台灣乃至亞洲的 AV (Audio Visual) 產業中樹立技術領先的標竿。
視聽整合產業正處於一個關鍵的轉捩點。過去,AV 系統的設計高度依賴「部落知識 (Tribal Knowledge)」,即資深工程師腦中的經驗法則。例如,判斷某個會議室的混響條件是否需要搭配 Shure 的 MXA920 吸頂麥克風,或者 Crestron 的 NVX 系統在特定網路架構下頻寬是否足夠,往往需要反覆的查證與計算。
然而,隨著 IT 與 AV 的邊界日益模糊 (AV-over-IP),以及 Microsoft Teams Rooms (MTR) 與 Zoom Rooms 等標準化方案的普及,市場對「速度」與「標準化」的要求大幅提升。競爭對手如 XTEN-AV 已經推出了基於 AI 的雲端設計平台 ,宣稱能利用 AI Agent (XAVIA) 自動化 AV 設計流程,從而大幅縮短提案時間 。這顯示「AI 輔助設計」已非遙不可及的概念,而是正在發生的產業標準轉移。
對於魏贊科技而言,這既是威脅也是機會。威脅在於若不跟進,競爭對手可能利用工具優勢搶佔系統整合商 (SI) 的心佔率;機會則在於,目前的通用工具(如 XTEN-AV)在「台灣在地化支援」、「特定代理品牌深度整合」以及「中文語意理解」上仍有不足。魏贊若能開發出專精於自家代理品牌(Logitech, Crestron, Yealink 等)的 AI 工具,將能構建強大的護城河。
根據對魏贊科技業務型態的分析 ,其主要產品涵蓋 AI 視訊會議系統、會議室預約系統、顯示系統與專業音訊系統。在實際作業中,業務與工程團隊面臨以下挑戰:
資訊碎片化與檢索成本高昂: 魏贊代理品牌眾多,每個品牌都有獨立的技術手冊、韌體更新說明與相容性列表。例如,Logitech Tap 控制器與不同型號的 NUC 主機或 Android Bar 之間的相容性矩陣相當複雜。工程師需要花費大量時間在數千頁的 PDF 文檔中翻找確認 。
AI 機會:利用 RAG (檢索增強生成) 技術配合 Gemini 的長上下文能力,建立一個統一的「企業知識大腦」,實現跨品牌的即時技術問答。
售前設計效率瓶頸:
面對客戶提供的平面圖(往往是掃描件或截圖),業務人員需手動測量尺寸,再根據經驗挑選設備。此過程不僅耗時,且容易因人為疏忽導致選型錯誤(例如忽略了玻璃隔間對聲學的影響)。
AI 機會:利用 Gemini 的視覺能力自動識別房間特徵與尺寸,並結合聲學與光學原理自動推薦設備,將設計時間從數天縮短至數分鐘。
經銷商賦能不足:
魏贊作為代理商,需要支援下游無數的 SI 經銷商。若能提供一套「傻瓜式」的設計工具給經銷商使用,將能大幅降低經銷商的售前門檻,提升魏贊產品的被規劃率 (Spec-in rate)。
在評估了市場上的 AI 模型後(包括 GPT-4, Claude 3.5),本報告強烈建議採用 Google Gemini 1.5 Pro 作為 WADA 的核心引擎,並基於 Google Cloud Platform (GCP) 的 Vertex AI 進行開發。以下是針對魏贊需求的具體技術優勢分析:
AV 設計本質上是一個「多模態」的任務,涉及視覺(平面圖、現場照片)、文本(需求說明、技術手冊)與數值(尺寸、頻寬、預算)。 Gemini 1.5 Pro 並非像傳統模型是將視覺轉為文字後處理,而是原生具備跨模態理解能力 。
應用場景:當用戶上傳一張會議室的現場照片(視覺)並詢問「這裡適合裝 Logitech Rally Bar 嗎?(文字)」,Gemini 能同時分析照片中的光線條件、牆面材質(視覺特徵)以及 Rally Bar 的規格限制(知識庫),給出綜合判斷 。這種能力對於處理工程圖紙與現場勘查照片至關重要。
Gemini 1.5 Pro 支援高達 200 萬 Token 的上下文視窗,這是目前市場上的領先規格 。這對於處理 AV 系統的複雜技術文件具有決定性意義。
解決「遺忘」問題:傳統 RAG 技術將文檔切碎成小片段 (Chunks) 進行檢索,往往會丟失上下文關聯。例如,Crestron 的某個特定功能限制可能寫在手冊的附錄中,與功能介紹相隔數百頁。Gemini 的長窗口允許我們將整本手冊甚至多個品牌的技術文件「一次性」放入模型記憶體中,讓 AI 能進行全域的邏輯推理,而非斷章取義 。
專案全生命週期管理:對於大型專案,AI 可以「記住」從第一次需求訪談到最終驗收的所有溝通記錄、圖紙變更與報價修訂,確保資訊的一致性。
魏贊的客戶包含金融與政府單位,資料隱私是紅線。Google Vertex AI 提供企業級的資料保護承諾,確保輸入模型的客戶數據(如辦公室平面圖)不會被用於訓練 Google 的基礎模型 。此外,Vertex AI Agent Builder 提供了快速構建、編排與部署 AI Agent 的低代碼環境,能大幅縮短開發週期 。
此模組是 WADA 系統的「眼睛」,其核心任務是將非結構化的視覺數據(平面圖)轉化為結構化的空間參數,為後續的設備選型提供物理依據。
客戶提供的圖紙格式千差萬別,從標準的 CAD 匯出 PDF 到手繪草圖皆有。Gemini 1.5 Pro 的強大視覺能力在此發揮關鍵作用,但為了達到工程級的精確度,我們需要結合傳統電腦視覺技術。
多格式輸入與預處理:
系統支援上傳 PDF, JPG, PNG 格式圖檔 。
技術實作:使用 Python 的 pdf2image 庫將 PDF 轉換為高解析度影像。對於大型圖紙(如建築藍圖),系統會自動進行切片 (Tiling) 處理,利用 Gemini 的圖像分塊處理能力 ,避免因解析度壓縮導致細節(如插座標示)丟失。
基於 Gemini 的語意分割與物件識別:
我們不需訓練專屬的 YOLO 模型,而是利用 Gemini 的 Zero-shot Object Detection 能力 。
Prompt 設計:向 Gemini 輸入提示:「請識別圖中的會議桌、椅子、顯示器位置、窗戶以及門。請以 JSON 格式回傳每個物件的 Bounding Box 座標 [ymin, xmin, ymax, xmax] 以及物件類別。」
特徵提取:
會議桌型態:識別是圓桌、方桌、U 型桌或教室型排列。這直接影響攝影機的視角 (FOV) 選擇。例如,U 型桌通常需要 120 度以上的廣角鏡頭(如 Jabra PanaCast 或 Logitech Rally Bar Mini)以覆蓋兩側人員。
顯示器位置:識別圖紙上的 "TV" 或螢幕符號,判斷觀看距離 (Viewing Distance)。
環境干擾源:識別窗戶位置(背光風險)與空調出風口(噪音風險)。若偵測到大面積落地窗,系統會自動標記「需考慮寬動態 (WDR) 攝影機」或「建議加裝窗簾」。
單純的視覺模型無法知道圖紙的真實比例。我們需要一個「人機協作」的校正機制:
參考物校正:系統要求使用者在圖上標記一段已知長度(例如門寬通常為 90cm,或直接輸入圖紙比例尺如 1:100)。
OpenCV 輔助計算:利用 OpenCV 算法計算像素與真實距離的轉換係數。結合 Gemini 識別出的邊界框,系統即可自動算出房間的長寬高、面積以及最重要的「最遠觀眾距離 (Farthest Viewer Distance)」。
立體空間推斷:若圖紙包含天花板高度(通常標註為 CH=2800),Gemini 透過 OCR 讀取此數值 ,系統便能建立簡易的 3D 空間模型,用於計算吸頂麥克風(如 Shure MXA910/920)的收音圓錐覆蓋範圍。
此模組是 WADA 的「大腦」,負責根據空間參數與客戶需求,從魏贊龐大的代理產品庫中生成最佳解。這不是簡單的資料庫查詢,而是一個複雜的推理過程。
為了讓 AI 理解設備之間的連接關係,單靠 RAG 是不夠的。我們需要建立一個輕量級的知識圖譜 :
節點 (Nodes):代表具體硬體,如 "Logitech Rally Bar", "Crestron NVX-360", "Dell OptiPlex Micro".
邊 (Edges):代表連接關係與協議,如 "Connects_via (USB-C)", "Supports (Dante)", "Requires_Power (PoE+)", "Certified_For (Teams)".
應用價值:當 Gemini 規劃系統時,它會遍歷這個圖譜。例如,若選用了 Shure MXA920 (Dante 介面),知識圖譜會限制 AI 不能直接將其連接到只支援 USB 的 NUC 主機,而必須插入一個 "Audio Interface" (如 Shure ANIUSB-MATRIX) 作為中介節點。
魏贊代理品牌的技術細節多藏於 PDF 手冊中。我們將採用「混合檢索 (Hybrid Search)」策略 :
數據攝取 (Ingestion):將所有品牌的 Datasheet, Installation Guide, Release Notes 進行向量化 (Embedding) 存入 Vertex AI Vector Search。
檢索策略:
語意檢索:處理模糊需求,如「找一個適合 15 人且能自動追蹤發言者的鏡頭」。
關鍵字檢索:處理精確規格,如「查詢 Yealink A20 的 USB 接口頻寬」。
推理驗證:利用 Gemini 1.5 Pro 的長窗口,將檢索到的多份文檔同時放入 Context 中進行交叉比對。
案例:客戶想用 Crestron Flex 系統搭配現有的投影機。AI 會讀取 Crestron 手冊中的 EDID 管理章節與投影機的規格書,判斷解析度是否匹配,避免「黑屏」風險 。
為了確保輸出的方案具備工程可行性,我們將在 Prompt 中植入嚴格的邏輯檢查步驟 (CoT):
需求分析:確認房間大小、平台 (Teams/Zoom/BYOD)、預算等級。
視覺/音訊覆蓋檢查:
視覺:根據房間深度計算所需鏡頭變焦倍率 (Optical Zoom)。
音訊:根據麥克風收音半徑確認是否覆蓋所有座位區。
連接性檢查:確認所有設備的接口類型 (HDMI, USB, RJ45) 與數量是否匹配。是否需要額外的 USB Hub 或 Switch?
供電檢查:計算所有 PoE 設備的總功耗 (Power Budget),確認交換器是否推得動。
庫存與EOL檢查:呼叫 ERP API,確認所選設備未停產且有庫存 。
技術必須服務於業務。WADA 系統將與魏贊現有的 Salesforce CRM 進行深度綁定,利用 Salesforce 最新的 Agentforce 架構,實現從設計到訂單的無縫流轉。
Agentforce 是 Salesforce 推出的新一代 AI 代理平台,允許外部 AI 模型與 CRM 數據交互 。
雙向數據同步:
Salesforce -> WADA:當業務在 Salesforce 建立一個新的 "Opportunity" (商機) 時,Agentforce 會自動將客戶的基本資料(產業、預算、偏好品牌)傳送給 WADA,作為初始設計的 Context。
WADA -> Salesforce:當設計完成後,WADA 會自動將生成的 BoM (物料清單) 回寫到 Opportunity 的 "Products" 欄位,更新總金額 (Amount),並將詳細的提案 PDF 與系統圖作為 "Attachments" 上傳 。
自然語言查詢 CRM:
業務人員可以直接在 WADA 的介面上問:「這個客戶上次買了什麼型號的麥克風?這次設計要相容嗎?」WADA 透過 Agentforce API 查詢歷史訂單數據,確保新舊系統的相容性 。
這也是 XTEN-AV 的核心優勢之一 。WADA 將利用 Gemini 的生成能力來製作高度客製化的文件:
提案簡報 (Proposal PPT):
系統根據選定的產品組合,自動抓取行銷素材庫中的高畫質圖片與賣點描述。
客製化文案:針對不同垂直行業(如醫療、教育、企業),Gemini 會改寫產品介紹的側重點。例如對醫院客戶強調「抗菌材質與遠距診療清晰度」,對新創公司強調「隨插即用的靈活性」。
系統連接圖 (System Schematic):
雖然生成完整的 AutoCAD DWG 圖檔難度較高 ,但 WADA 可以生成 Mermaid.js 或 Visio 格式的系統方塊圖 (Block Diagram)。
圖表會清晰標示訊號流向(例如:NUC -> HDMI -> Display; Mic -> USB -> NUC),作為施工團隊的初步指引 。
本專案建議採取「敏捷開發 (Agile)」模式,分為四個階段,總週期約 9 個月。
目標:建立能準確回答魏贊代理產品技術問題的內部 Chatbot。
關鍵任務:
建立 GCP Vertex AI 環境。
收集整理 Top 50 熱銷產品(Logitech, Crestron, Poly 等)的技術手冊與規格表。
開發 RAG Pipeline:PDF 解析 -> 向量化 -> Vector Search 索引。
交付物:內部使用的「魏贊技術大腦」Beta 版,供工程師測試問答準確度。
目標:實現「上傳平面圖 -> 自動產出設備清單」的核心功能。
關鍵任務:
整合 Gemini Vision API 開發平面圖分析模組。
建立 AV 設備知識圖譜與相容性邏輯規則。
開發前端 Web 介面 (React/Vue),支援圖紙標註與互動。
交付物:WADA MVP 版本,業務可上傳簡單圖紙並獲得初步 BoM。
目標:打通 Salesforce 與 ERP,實現一鍵報價。
關鍵任務:
開發 Salesforce Agentforce Connector。
對接 ERP 庫存 API。
開發提案 PPT 與系統圖生成模組。
交付物:完整整合版 WADA,業務流程實現閉環。
目標:將 WADA 開放給核心經銷商使用。
關鍵任務:
實作多租戶 (Multi-tenant) 架構與權限管理。
開發「白標 (White-label)」功能,讓經銷商生成的報價單可加上自己的 Logo。
建立「Wejun Academy」AI 導師功能,利用 WADA 培訓經銷商新手。
交付物:WADA Partner Portal 上線。
WADA 的營運成本主要來自 GCP 的使用量與開發人力。
Vertex AI 成本:Gemini 1.5 Pro 依據輸入/輸出的 Token 計費。平面圖分析與長文檔 RAG 是高 Token 消耗場景。
優化策略:利用 Context Caching (上下文快取) 技術,將常用的技術手冊快取在記憶體中,大幅降低重複輸入的費用 。對於簡單的查詢,可路由至輕量級的 Gemini 1.5 Flash 模型以節省成本。
Agentforce 成本:Salesforce Agentforce 採計費對話 (Per Conversation) 或 Flex Credits 模式 。需精算業務呼叫頻率以控制預算。
導入 WADA 將帶來顯著的效率提升。根據 XTEN-AV 的案例與 AV 產業標準工時估算:
設計效率提升 87%:傳統人工規劃一間標準會議室約需 4-5 小時(含查規格、畫圖、做報價)。WADA 可將此過程壓縮至 30-40 分鐘。
錯誤率降低:透過 AI 的邏輯檢查,可減少因規格不符導致的退換貨與現場施工變更 (Change Order),這部分的隱形成本極高。
業務轉換率提升:經銷商能更快速地回應終端客戶需求,且方案更具專業度與說服力,預計能提升 15-20% 的成交率 (Win Rate)。
Wejun AI Design Architect (WADA) 的開發計畫,不僅僅是魏贊科技內部流程的一次升級,更是一場針對 AV 通路生態系的戰略佈局。透過整合 Google Gemini 的多模態 AI 能力與 Salesforce 的業務流程引擎,魏贊將成功打造一個「知識即服務 (Knowledge-as-a-Service)」的平台。
此平台將解決長期以來困擾 AV 產業的知識碎片化與設計低效問題,將資深工程師的寶貴經驗規模化地複製給每一位業務與經銷商夥伴。在 AI 驅動的未來,魏贊科技將不再只是設備的搬運工,而是智慧空間解決方案的設計架構師,持續引領台灣視聽產業的創新與發展。我們建議管理層儘速批准第一階段的 POC 計畫,搶佔技術紅利與市場先機。