駕馭混合辦公新浪潮：ZOOM現代視訊會議室整合解決方案白皮書

1.0 前言：混合辦公模式下的協作新挑戰與策略契機

混合辦公模式已從趨勢演變為現代企業的營運常態。這種工作模式的轉變雖然帶來了前所未有的靈活性，卻也為企業的內部溝通與協作帶來了核心挑戰。如何弭平地域隔閡，確保身處辦公室的現場員工與全球各地的遠端成員，都能擁有平等、無礙的會議體驗，已成為衡量企業協作效率的關鍵指標。在這樣的背景下，投資並部署現代化的視訊會議室解決方案，不僅僅是一次單純的技術升級，更是提升企業營運韌性、激發團隊潛力、確保員工生產力的關鍵策略契機。

為應對此一挑戰，我們必須先從定義一個能夠滿足未來需求的現代化會議空間標準開始探討。

2.0 解構現代會議空間：以 Zoom Rooms 為典範

要有效應對混合辦公帶來的協作挑戰，建立一個標準化、直觀且高效的會議室體驗至關重要。本章節將以市場公認的典範——Zoom Rooms 為例，深入解析其如何定義現代工作空間的核心價值與功能，為企業打造無縫的溝通橋樑。

Zoom Rooms 是一個專為混合團隊設計的現代工作空間解決方案。其核心目標是將高清視訊協作無縫地融入任何物理空間，無論是企業辦公室、專業教室，還是員工的家庭辦公環境，都能讓現場與遠端的參與者進行即時且流暢的互動。它致力於提供使用者一直以來所期盼的會議室體驗。

Zoom Rooms 為企業帶來了三大核心價值：

• 簡化操作流程： 無論是啟動會議、預訂會議室，還是分享簡報內容，Zoom Rooms 都將複雜的技術操作簡化為直觀的點擊，讓使用者能專注於會議本身，而非繁瑣的設備設定。

• 提升協作效率： 透過高清的影音品質與穩定的連線，它有效地促進了現場與遠端團隊成員之間的無縫互動，確保每一位參與者都能清晰地表達與接收資訊，彷彿共處一室。

• 空間適用性廣泛： 其靈活的架構使其能夠部署於各種規模的空間，從個人的家庭辦公室到大型企業的多功能會議廳，都能提供一致且卓越的使用體驗。

Zoom Rooms 作為一個概念典範，清晰地勾勒出現代會議室應有的樣貌。然而，在真實的企業環境中，單一平台往往無法滿足所有部門與外部協作的需求，這也引導我們必須思考更具彈性的多品牌整合策略。

3.0 超越單一平台：建構靈活的多品牌整合策略

大型企業的數位生態系統往往是多元且複雜的，不同部門可能習慣於使用不同的通訊工具。因此，一個成功的會議室策略絕不能被單一平台所束縛，而必須具備跨平台的整合能力，以確保最大的靈活性、使用者接受度與投資效益。

魏贊科技的解決方案基於客戶至上的原則，能夠整合市場上所有主流會議平台，為企業提供客觀且全面的選擇。我們支援並整合的平台包括：

• Zoom Rooms

• Microsoft Teams Room

• Google Meet Room

• Cisco Webex

• Lifesize Cloud

採用多品牌整合策略，能為企業決策者帶來顯著的戰略價值。它不僅能滿足內部不同團隊的使用習慣，降低導入新系統的學習曲線與阻力，更能輕鬆應對與使用不同平台的外部客戶或合作夥伴的會議需求。更重要的是，這種開放性的策略能幫助企業避免被單一供應商鎖定，保有未來技術選擇的彈性。

要實現跨平台的無縫體驗，僅有軟體層面的支援是不足夠的，更需要專業且高品質的硬體設備作為載體，這也自然地將我們的討論引導至硬體配置的層面。

4.0 打造沉浸式體驗：會議室硬體配置解析

硬體是承載卓越會議體驗的基石。一套優質的硬體設備不僅能確保影音的清晰流暢，更能創造出身臨其境的沉浸感，讓遠端協作如同面對面溝通般自然。本章節將探討構成現代會議室的關鍵硬體元件，以及如何根據不同空間大小進行客製化配置。

以我們近期完成的一個部署專案為例，一個現代化的會議空間通常由以下關鍵硬體構成，各司其職，共同打造無縫的會議體驗：

硬體元件

品牌與型號 (範例)

核心功能解析

核心視訊設備

Logitech Business Rally Bar Mini

整合攝影機、麥克風與揚聲器，提供卓越的音訊和視訊品質，確保會議的清晰度與流暢度。

會議控制器

羅技 Tap IP

提供直觀的觸控界面，簡化會議的啟動、加入與管理，讓使用者專注於會議本身。

會議室排程器

羅技 Tap Scheduler

安裝於會議室門外，用於優化會議室的預訂與使用率，消除排程衝突，提升空間效率。

顯示設備

雙 Sony 43 英寸顯示幕

提供生動、清晰的視覺效果，為簡報和協作內容提供無與倫比的細節與沉浸感。

魏贊科技深知「一體適用」的方案無法滿足所有企業的需求，因此我們能為不同規模的會議空間提供量身訂製的解決方案，確保每一分投資都發揮最大效益：

• 小型會議室 (2-7 人)

• 中型會議室 (7-13 人)

• 中大型會議室 (7-13 人 Conference ProAV)

• 中大型會議室 (9-19 人 Conference ProAV)

• 全體會議空間 (All Hands Meeting)

• 可分區空間

• 訓練空間

為提供客戶最多元與最先進的選擇，魏贊科技與業界所有領先的硬體製造商建立了緊密的合作關係，合作夥伴包括 Logitech, HP Poly, AVer, Neat, Jabra, Shure, QSC, Crestron, Sennheiser, Yamaha, Barco, Bose 等，確保能為客戶提供最適合其需求的產品組合。

然而，擁有最頂級的硬體設備只是成功的一半。如何確保這些設備能夠被完美地設計、部署與整合，使其發揮應有的效能？這便凸顯了專業服務的無可取代的價值。

5.0 部署成功的關鍵：專業服務的價值與流程

專業的部署服務是連接先進技術與實際應用的橋樑，更是確保會議室解決方案投資回報率最大化的關鍵環節。一個缺乏專業規劃與執行的專案，即便採購了最昂貴的設備，也可能導致體驗不佳、使用率低落等問題。本章將深入剖析一套完整的專業服務流程，從設計、安裝到售後維護，缺一不可。

成功的部署始於一個專業的團隊。以 Zoom 的專業服務團隊為例，其成員由解決方案設計師、技術專案經理和專案工程師組成。他們不僅是深諳影音技術的頂尖專家，更專精於 Zoom Room 的設計與安裝，能夠為客戶提供最高水準的技術保障。

一個完整且嚴謹的專業部署服務，應涵蓋專案的整個生命週期，可分為以下三個核心階段：

1. 部署前 (Pre-deployment)

   • 遠端場地調查： 深入了解空間的聲學、光學及網路環境。

   • Zoom Rooms 設計： 根據場地特性與使用需求，規劃最佳的設備佈局與走線方案。

   • 建議設備清單： 提供客觀、專業的硬體採購建議。

   • 場地整備指導： 協助客戶完成安裝前的場地準備工作。

2. 部署中 (Deployment)

   • 專業安裝與設定： 由認證工程師進行精準的安裝、調校與系統設定。

   • 部署場域報告： 提交詳細的安裝過程與設定報告。

   • 啟用教學 (開始使用)： 對使用者進行現場操作培訓，確保順利上手。

3. 部署後 (Post-deployment)

   • 提供使用者參考指南： 交付簡易明瞭的操作手冊。

   • 交付竣工功能圖表： 提供完整的系統架構圖，便於後續維護。

   • 提供完成圖： 記錄專案完成後的實際樣貌。

服務團隊的專業能力與技術權威性，可由其持有的產業合格證照來佐證，例如 Avixa CTS, CTS-I, CTS-D、Dante 1, 2, 3 級、Shure、QSC 等。這些業界頂級認證，代表了魏贊科技的服務團隊同樣具備為您設計並交付最優質解決方案的專業承諾。

總結而言，專業服務是確保技術方案成功落地的命脈。那麼，企業該如何選擇一個能夠提供如此全面服務的卓越合作夥伴呢？

6.0 選擇卓越夥伴：魏贊科技的一站式整合服務

在混合辦公已成主流的今日，建構一套高效、可靠且易於使用的視訊會議室系統，不再是選項，而是企業維持核心競爭力的必備基礎設施。從定義標準、選擇平台、配置硬體到專業部署，每一個環節都至關重要。選擇一個值得信賴的整合夥伴，將是整個專案成功與否的關鍵。

魏贊科技憑藉深厚的產業積累與客戶導向的服務理念，成為企業在數位轉型道路上的理想合作夥伴。我們的核心優勢體現在以下幾個方面：

• 豐富的實務經驗： 我們已成功幫助超過 1900 家企業客戶導入並建置現代化的視訊協作會議室，經驗涵蓋各行各業與不同規模的應用場景。

• 跨平台的整合能力： 我們支援 Teams、Zoom、Google、Cisco 等所有主流會議平台，能夠站在客戶的角度提供客觀且靈活的整合規劃，而非侷限於單一品牌。

• 一站式服務模式： 我們的服務涵蓋了從售前場勘、方案設計、產品安裝到售後維護的完整專案生命週期。客戶只需透過單一聯絡窗口，即可解決所有問題，大幅簡化管理流程。

• 深厚的技術實力： 我們的技術實力不僅體現在持有專業認證的團隊，更展現在我們為 Teams, Zoom, Google, HP Poly, Logitech 等各大品牌建置的專業技術網站，為客戶提供深度資源。

如果您正在尋求提升企業的會議協作體驗，歡迎隨時與我們聯繫，讓魏贊科技的專業團隊為您量身打造最適合的解決方案。

--------------------------------------------------------------------------------

立即聯繫魏贊科技，開啟您的高效協作新時代！

• 公司名稱： 魏贊科技 (Wejun Technology CO., LTD.)

• 服務專線： 02-25528000 (分機 #1業務, #2技術)

• 電子郵件： sales@wejun.tw

• 官方網站： www.wejun.tw

• LINE 官方帳號 ID： @wejun

從混亂到高效：一個會議室的Zoom Rooms奇幻變身記

簡介：會議室的「痛」，你懂嗎？

在「創想科技」，會議室曾經是團隊又愛又恨的地方。這裡本該是創意碰撞、決策誕生的神聖殿堂，卻常常上演著一幕幕令人哭笑不得的「災難片」。

專案經理艾莉回憶道：「每次重要會議前，我們至少要提早15分鐘進場，不是為了準備報告，而是為了跟投影機、各種轉接線和麥克風『搏鬥』。」會議開始的黃金時間，總是被「聲音聽得到嗎？」、「畫面切過去了嗎？」等問題吞噬。而遠端連線的同事，更像是隔著一層厚厚毛玻璃的「局外人」，影像模糊、聲音斷續，他們的寶貴意見往往淹沒在技術故障的雜音中。這種充滿挫折感的體驗，日復一日地消磨著團隊的熱情與效率。

--------------------------------------------------------------------------------

1. 改造前：充滿挑戰的會議日常

在導入 Zoom Rooms 之前，「創想科技」的會議日常，充滿了各種可以預見的挑戰。

1.1. 痛點一：設備操作的「黑洞」

每一次會議的開始，都像是一場與未知的冒險。主持人需要在各種線材中找到正確的組合，在不同的訊號源之間反覆切換，並祈禱音訊和視訊設備能夠正常運作。這個過程就像掉進了一個「設備的黑洞」，不僅耗費了大量寶貴時間，更讓會議主持人在客戶或主管面前備感焦慮，專業形象大打折扣。

1.2. 痛點二：遠端協作的「隱形牆」

對於混合工作的團隊而言，遠端同事的參與感至關重要。然而，傳統的設備讓他們彷彿隔著一道「隱形牆」。糟糕的收音效果讓他們聽不清現場的討論，模糊的攝影機畫面讓他們看不清白板上的重點。他們感覺自己像是會議中的「二等公民」，難以真正融入，這道牆嚴重削弱了混合團隊的凝聚力和協作效率。

1.3. 痛點三：空間管理的「無底洞」

會議室的預約系統也同樣令人頭痛。員工們常常面臨預約衝突，或者發現明明系統顯示被預約的會議室，卻空無一人——這種「幽靈會議」現象，導致寶貴的空間資源被大量浪費，真正需要開會的團隊卻找不到地方。低下的空間利用率，成為了行政管理的無底洞。

當團隊的耐心與創意被無盡的技術問題磨損殆盡時，他們終於下定決心，是時候尋求根本性的改變了。

--------------------------------------------------------------------------------

2. 轉捩點：與魏贊科技的相遇

管理層意識到，問題的根源不在於員工，而在於工具。他們決心尋求專業協助，徹底改造會議體驗。

2.1. 尋求專業協助

經過一番研究，「創想科技」找到了在業界享有盛譽的魏贊科技。吸引他們的是，魏贊科技不僅僅是設備銷售商，更是成功幫助超過 1900 家企業打造現代化視訊協作空間的解決方案專家。他們之所以選擇魏贊，不僅因為其豐富的 Zoom Rooms 導入經驗，更因為魏贊對 Microsoft Teams、Google Meet 等主流平台的廣泛涉獵，證明了其作為平台中立的整合專家地位。魏贊科技提供的從**「售前場勘」、「方案設計」到「產品安裝」、「售後維護」**的一站式服務，讓「創想科技」感到無比安心，決定將這個重要的改造任務交給他們。

2.2. 洞悉需求的解決方案：Zoom Rooms

魏贊科技的解決方案設計師與技術專案經理團隊，親自來到「創想科技」進行了詳細的場地調查和使用者訪談。他們沒有急於推銷產品，而是專注於傾聽與理解每一個痛點。

最終，他們提出了一個以 Zoom Rooms 軟體為核心，並完美融合業界頂尖硬體的整合方案。魏贊的專家們不僅是提供設備，更是架構一個環環相扣的生態系。他們解釋道，要徹底根除會議室的沉痾，必須從「核心引擎」、「控制中樞」、「智慧排程」與「視覺沉浸」四個層面同時著手。

推薦的關鍵硬體組合與其核心價值如下：

• 核心引擎 - Logitech Business Rally Bar Mini： 其內建的 AI 智能取景與聲音優化技術，能確保每一位與會者的發言和表情都能被清晰捕捉，徹底解決了過去遠端會議中「誰在說話」的困擾。

• 直覺控制 - 羅技 Tap IP： 一個優雅的觸控螢幕，簡化所有會議控制。它讓發起或加入一場會議，就像在手機上按一個按鈕那樣簡單。

• 智慧排程 - 羅技 Tap Scheduler： 安裝在會議室門口的排程面板，優化會議室利用率。它能即時顯示會議狀態，並無縫管理預訂，徹底告別調度複雜性。

• 沉浸視野 - 雙 Sony Pro 43 英寸專業顯示幕： 提供生動鮮明的視覺效果與無與倫比的清晰度，讓遠端同事的畫面栩栩如生，彷彿真人就在現場。

方案已經敲定，工具蓄勢待發。「創想科技」的會議室正處於一場徹底變革的前夜。

--------------------------------------------------------------------------------

3. 改造後：無縫協作的新時代

改造完成後，走進「創想科技」的會議室，彷彿進入了一個全新的世界。

3.1. 一鍵啟動的高效會議

員工走進會議室，只需在桌上的羅技 Tap IP 輕觸「加入會議」，預先配置的 Zoom Rooms 系統便瞬間喚醒所有連動設備：顯示器亮起，Rally Bar Mini 鏡頭自動對準，會議即時啟動。過去那手忙腳亂的15分鐘準備時間，現在變成了從容不迫的會前交流，會議總能準時開始。

3.2. 身歷其境的混合協作

在一場重要的產品發佈腦力激盪會上，遠在美國的設計總監透過螢幕參與。藉由 Logitech Rally Bar Mini 卓越的影音品質，他的影像和聲音都清晰得令人驚訝，AI 鏡頭甚至能自動取景，讓每一位發言者都成為畫面主角。設計總監笑著說：「過去我像在看一場默劇，現在我能清晰看到白板上的草圖細節，並即時給出回饋。這感覺讓我們團隊的跨國設計流程至少快了一週。」那道遠端的「隱形牆」被徹底打破，團隊真正實現了身臨其境的會議體驗。

3.3. 井然有序的空間管理

會議室門口的羅技 Tap Scheduler 以清晰的燈條顏色（綠色表示可用，紅色表示使用中）顯示著預約狀態。員工可以輕鬆地在面板上預訂臨時會議，或一目了然地找到可用的空間。預約衝突和「幽靈會議」的問題，從此成為歷史。

至此，科技終於回歸其應有的角色：不是阻礙溝通的壁壘，而是催化創新的橋樑，讓團隊潛能得以全然釋放。

--------------------------------------------------------------------------------

4. 價值總結：從痛點到亮點的蛻變

「創想科技」的會議室改造，是一次從痛點到亮點的完美蛻變。透過魏贊科技規劃的 Zoom Rooms 解決方案，過去的挑戰都轉化為今日的優勢。

過去的痛點

如今的亮點 (由魏贊科技規劃的Zoom Rooms)

設備操作複雜，會議延遲

一鍵啟動，會議準時高效

遠端體驗差，溝通有隔閡

影音清晰，實現身歷其境的混合協作

會議室預約混亂，空間浪費

智慧排程，空間利用率最大化

團隊協作效率低，挫折感強

無縫溝通，團隊凝聚力與創新力提升

--------------------------------------------------------------------------------

5. 結論：改變，從您的會議室開始

「創想科技」的故事證明了，一個卓越的會議室解決方案，不僅僅是硬體的升級，更是對企業工作文化、協作效率與員工幸福感的直接投資。它將會議從一項「不得不做」的任務，轉變為一個「樂於參與」的創新引擎。

您的團隊是否也正被低效的會議所困擾？改變，就從您的會議室開始。

準備好提升您的會議水準了嗎？立即聯繫我們，讓魏贊科技為您打造專屬的現代化會議空間。

立即聯繫魏贊科技，開啟高效會議新時代：

• 服務專線： 02-25528000 (分機 #1 業務 / #2 技術)

• LINE 官方帳號： 透過 ID 搜尋「@wejun」即可加入好友

什麼是 Zoom Rooms？一篇為職場與校園新鮮人準備的入門指南

1. 開場：當一半同事在辦公室，一半在家，會議要怎麼開？

你是否曾遇過這樣的場景：會議室裡坐著幾位同事，另外幾位則透過筆電鏡頭遠端加入。結果，會議室裡的聲音傳不出去、遠端同事的影像模糊不清，或是遠端參與者感覺自己像個局外人，不僅難以融入討論，甚至會擔心自己的意見被忽略，影響到團隊對自己貢獻的看法。這正是今日「混合團隊 (hybrid teams)」在協作上最常遇到的挑戰。

為了解決這個現代工作的痛點，一種被稱為「Zoom Rooms」的新型態會議室概念應運而生，旨在讓每一次會議都順暢無礙。

2. 核心定義：Zoom Rooms 究竟是什麼？

根據官方的說明，Zoom Rooms 的核心定義是：

Zoom Rooms 是面向混合團隊的現代工作空間，可將高清視頻協作帶入任何空間...並使現場和遠端參與者能夠實時互動。

用更白話的方式來說，Zoom Rooms 的核心目標是消除實體與遠端會議之間的隔閡。它不是單純的視訊軟體，而是一套完整的會議室解決方案，致力於讓所有人，無論是坐在會議室裡，還是在家中辦公，都能獲得平等的會議體驗，感覺就像共處一室。作為協作顧問，我認為這點至關重要。當技術能消弭距離感，團隊的信任感和創造力才能真正被激發。

那麼，要打造這樣一個無縫的體驗，究竟需要哪些關鍵元件來協同作戰呢？

3. 拆解 Zoom Rooms：軟體大腦與硬體夥伴

Zoom Rooms 並非單一產品，而是一個結合「軟體」與「硬體」的完整解決方案。這兩者相輔相成，才能創造出無縫的會議體驗。

3.1 軟體大腦：Zoom Rooms 的核心引擎

這套系統的核心是指揮中心——「Zoom Rooms 軟體」。它整合了會議排程、視訊通話、內容分享等所有功能，是整個會議體驗的運作大腦。你可以把它想像成一位隱形的會議助理，預先安排好所有設備的協同運作。

3.2 硬體夥伴：讓會議室活起來的設備

為了提供流暢的體驗，Zoom Rooms 軟體需要與專業的硬體設備搭配。這些硬體夥伴各自扮演著關鍵角色，讓會議室真正「活」起來。

硬體元件範例

核心功能與帶給你的好處

影音設備 (如 Logitech Rally Bar Mini)

它的作用是確保遠端同事能清楚看到會議室裡每個人的表情，也能聽清角落同事的發言，反之亦然。這徹底解決了「喂？聽得到嗎？」的尷尬循環。

會議控制器 (如 羅技 Tap IP)

提供一個直觀的觸控螢幕，讓你一鍵就能輕鬆開始會議、簡化操作，專注於富有成效的互動。

會議室預約面板 (如 羅技 Tap Scheduler)

裝在會議室門口，用來顯示會議室使用狀態並可直接預約，優化空間利用率，避免搶會議室的尷尬。

顯示螢幕 (如 Sony 顯示幕)

清晰地展示遠端同事的影像和分享的簡報內容。高品質的螢幕能讓你清楚看見報表上的小數字或設計稿的細節，避免資訊落差。

了解了這些組成元件後，讓我們來看看在這樣一個智慧會議室裡，你可以完成哪些事。

4. 在 Zoom Room 裡，你能輕鬆完成的三件事

有了軟硬體的完美整合，Zoom Rooms 將複雜的技術問題簡化，讓使用者能專注在會議本身。對新手而言，最核心的體驗有三點：

• 一鍵開始會議： 告別複雜的設備連接與設定。走進會議室，只需在控制器上輕觸一下，即可立即加入排定的會議，不再浪費寶貴的會議時間。

• 輕鬆預訂會議室： 透過門口的預約面板或公司系統，可以快速找到並預訂可用的會議空間，有效管理會議室資源，提升工作效率。

• 無縫分享內容： 無論是現場或遠端的參與者，都能輕鬆地將自己的電腦畫面分享到會議中。支援無線投影，你不需要再到處找轉接線，點擊一下就能分享畫面，讓討論不中斷。

5. 結語：不僅是會議室，更是一種全新的協作體驗

總結來說，Zoom Rooms 不僅僅是一間裝有先進設備的會議室，它更是一種為混合工作模式而生的全新協作體驗。

它透過整合「軟體」與「硬體」，為團隊創造了一個公平、高效且無縫的溝通橋樑。它的最終價值在於解決現代工作者的核心痛點，讓每一位團隊成員，無論身在何處，都能專注於真正重要的事情：貢獻想法、解決問題、共同創造價值。

魏贊科技 Zoom Rooms 智慧會議室導入專案企劃書

1.0 前言：為貴公司打造次世代協作空間

在當今混合辦公成為新常態的商業環境中，企業正普遍面臨著如何跨越地理限制、維持團隊溝通效率與創新動能的嚴峻挑戰。傳統的會議室設備已不足以應對分散式團隊的需求，一套能夠無縫整合遠端與現場成員的協作工具，已成為企業維持競爭力的關鍵基礎設施。

本企劃書旨在為貴公司提出一套完整的 Zoom Rooms 智慧會議室解決方案，旨在徹底革新會議體驗，提升跨部門、跨地域的協作效率。作為您專業的技術合作夥伴，魏贊科技將憑藉深厚的產業經驗與一站式整合服務，協助貴公司部署最先進的會議系統，將每一個會議空間轉化為驅動業務成長的協作中樞。

本文件將詳細剖析此解決方案的策略價值、客製化硬體配置與具體實施路徑，為貴公司的數位轉型藍圖提供清晰的指引。

--------------------------------------------------------------------------------

2.0 核心價值主張：為何選擇 Zoom Rooms？

選擇正確的協作平台，不僅是 IT 部門的技術決策，更是影響企業文化、營運效率與員工體驗的重大策略投資。一個卓越的解決方案，能打破溝通壁壘，激發團隊潛能。本章節將深入分析 Zoom Rooms 作為現代化工作空間解決方案，能為貴公司帶來的三大核心優勢。

• 無縫的混合團隊協作 Zoom Rooms 將高清視訊帶入任何實體空間，使辦公室內與遠端成員能進行無差別的即時互動。這確保了每位成員，不論身在何處，都能擁有平等的參與感，從而提升決策品質與團隊凝聚力。

• 極致簡化的會議體驗 Zoom Rooms 致力於消除營運摩擦。一鍵啟動會議、直觀的會議室預訂與無縫的內容分享，讓您的團隊能夠專注於高效協作，而非解決技術問題。

• 彈性擴展的現代工作空間 您的會議空間應與業務同步發展。Zoom Rooms 的設計能高度適應任何規模的空間，從敏捷團隊的小型討論室到企業級的全體大會，確保您的策略性投資能滿足當前與未來的擴展需求。

一個強大的軟體平台需要專業的合作夥伴來實現其最大價值。接下來，我們將介紹魏贊科技如何憑藉專業能力，確保 Zoom Rooms 在貴公司的成功落地。

--------------------------------------------------------------------------------

3.0 您的專業合作夥伴：魏贊科技 (Wejun Technology)

要成功部署如 Zoom Rooms 這般先進的系統，不僅需要卓越的軟體，更仰賴一個經驗豐富且服務全面的整合商，將技術願景轉化為穩定可靠的日常運作。選擇正確的技術夥伴，是專案成功的基石。本章節將展示魏贊科技為何是貴公司部署智慧會議室最理想的選擇。

3.1 業界領先的專業經驗與實績

魏贊科技是業界公認的「IT&AV 視訊協作會議專家」，我們專注於為企業提供最前瞻的協作解決方案。至今，我們已成功幫助超過 1900 家企業打造高效的視訊協作會議室，累積了深厚的專案經驗與實績。我們的技術能力涵蓋市場上所有主流平台，包括 Microsoft Teams Room、Zoom Rooms、Google Meet Room 等，這使我們能夠站在客觀中立的角度，為客戶提供最符合其需求的專業建議與規劃。

3.2 全方位一站式導入服務

我們提供從初步規劃到後期維護的完整服務流程，確保專案的每一個環節都無懈可擊。我們的「一站式服務」能在各階段為您創造明確價值：

1. 售前場勘 (Pre-sales Site Survey): 我們的專家團隊將親赴現場，深入了解您的空間佈局與具體需求，確保後續方案是基於真實環境而非假設，從源頭避免不必要的風險。

2. 方案設計 (Solution Design): 我們將量身打造一套整合軟硬體的客製化解決方案，確保您的投資不僅滿足當前需求，更具備未來擴展性，避免了不必要的重複支出。

3. 產品安裝 (Product Installation): 由我們經過嚴格訓練的專業工程團隊負責設備安裝、佈線與系統設定，以最高的施工標準，保障系統的長期穩定性與卓越性能。

4. 售後維護 (Post-sales Maintenance): 專案交付僅是服務的開始。我們提供持續的技術支援與維護，保障您的投資效益，確保會議系統始終是賦能團隊的可靠生產力工具。

3.3 頂級硬體品牌合作夥伴生態系

為了提供最卓越的會議體驗，魏贊科技與 Logitech、Sony、Neat、DTEN 等業界領先的硬體製造商建立了緊密的合作夥伴關係。我們精選的硬體產品都經過嚴格測試，能夠完美融合 Zoom Rooms 軟體，從視訊鏡頭、麥克風陣列到會議控制器，確保提供流暢的部署過程與無與倫比的音訊與視訊品質。

基於這些深厚的專業能力，魏贊科技能為貴公司不同規模與用途的會議空間，提供最精準、最可靠的解決方案。

--------------------------------------------------------------------------------

4.0 客製化硬體解決方案與應用實例

一間成功的智慧會議室，不僅依賴於強大的軟體核心，更需要根據空間的大小、格局與特定用途，配置最適化的硬體設備。錯誤的硬體配置會嚴重影響會議品質與使用者體驗。本章節將展示魏贊科技如何針對不同會議空間提供彈性的硬體解決方案，並以一個實際的成功案例作為佐證。

4.1 依據空間規模的彈性配置

我們能為貴公司所有類型的會議空間提供專業的規劃與建議，確保每一間會議室都能發揮其最大價值：

• 小型會議室 (2-7人): 適用於敏捷團隊的快速討論與日常會議。

• 中型會議室 (7-13人 / 9-19人): 為部門會議或跨團隊協作提供標準化配置。

• 大型多功能空間 (全體會議 / 可分區空間 / 訓練空間): 滿足大型簡報、全員大會或專業培訓等複雜需求。

4.2 成功案例展示：現代化會議空間的實現

我們近期為一家客戶部署的現代化會議室，充分體現了魏贊科技整合頂級硬體以創造無縫會議體驗的專業能力。該專案的目標是將其核心會議空間轉變為一個驅動決策的戰情室，我們採用了以下策略性硬體組合：

• 核心視訊設備：Logitech Business Rally Bar Mini 其整合的 AI 智慧取景與先進麥克風陣列，能自動消除環境噪音與干擾，確保遠端與會者感覺身歷其境，從而促成更具包容性與成效的決策制定。

• 會議控制核心：Logitech Tap IP 此中央化觸控台大幅降低了啟動會議的技術門檻。對您的員工而言，這意味著更少的時間浪費在設備設定上，更多的時間投入在高效協作中，直接提升會議的投資報酬率。

• 會議室管理：Logitech Tap Scheduler 透過在門口提供清晰、一目了然的會議室預訂狀態，此設備有效消除了預訂衝突與會議中斷，最大化您寶貴辦公空間資產的利用率。

• 視覺呈現：雙 Sony 43吋專業顯示器 採用雙螢幕配置，同步呈現與會者畫面與簡報內容，為複雜的資訊討論提供了卓越的清晰度，確保所有關鍵細節都能被準確傳達與理解。

這次成功的部署體現了我們的核心理念：一套精心整合的解決方案，其價值遠超各個硬體元件的總和。它將成為一項策略性資產，直接強化團隊協作、加速決策流程，並創造可衡量的商業價值。

--------------------------------------------------------------------------------

5.0 專案藍圖與後續步驟

為了確保本次 Zoom Rooms 智慧會議室導入專案的圓滿成功，一個清晰、透明且高效的合作流程至關重要。本章節將概述與魏贊科技合作的具體流程，並誠摯邀請貴公司與我們共同開啟這趟會議空間的升級之旅。

5.1 我們的合作流程

我們將遵循嚴謹的專案管理方法，引導貴公司完成從概念到實現的每一步。整個合作路徑將分為以下五個關鍵階段：

1. 階段一：策略探索與需求對焦

2. 階段二：實地勘查與客製化方案設計

3. 階段三：專業部署與系統整合

4. 階段四：交付驗收與賦能訓練

5. 階段五：持續維運與價值保障

5.2 立即啟動您的會議室升級計畫

我們相信，一套卓越的會議系統將成為驅動貴公司創新與成長的強大引擎。我們誠摯邀請您與魏贊科技的專業團隊聯繫，安排一次免費的初步諮詢或現場勘查，讓我們為您展示如何將您的會議空間提升至全新境界。

您可以透過以下方式與我們聯繫：

• 客戶服務專線： 02-25528000 #1業務

• 電子郵件： sales@wejun.tw

• LINE 官方帳號 ID： @wejun

• 公司地址： 台北市民權西路108號11樓之2

• 服務時間： 週一至週五 09:00-12:00, 13:00-17:00 (國定假日休息)

魏贊科技期待成為您值得信賴的長期技術夥伴，與您共同擘劃並實現一個能夠驅動未來業務成長的協作空間藍圖。