魏贊科技-8.共享辦公桌-Hot Desk

介紹了魏贊科技針對混合辦公趨勢所提出的共享辦公桌 (Hot Desk) 解決方案。該策略的核心在於透過智慧化系統與通用硬體設備，優化辦公空間的使用效率並提升員工的工作體驗。

強調了高效連接性的重要性，建議配置單線整合的擴充基座，並結合即時預約軟體與感測器，讓同仁能輕鬆尋找座位與團隊成員。

此外，為了兼顧不同使用者的健康，符合人體工學的升降桌椅被視為不可或缺的標準配置。整體而言，這是一套整合了空間管理、硬體技術與員工福祉的現代化辦公藍圖。

全系列工作空間 

會議室1-5 

個人空間 6-10 

訓練場地 11-16

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魏贊科技-8.共享辦公桌-Hot Desk

利用彈性辦公解決方案優化共享辦公空間，讓員工在任何辦公桌前能獲得高效的工作體驗。

共享辦公桌

• 裝置

• 藍圖

• 房間設計

• 變體

• 資源

8. 共享辦公桌 (Hot Desk)

定義與戰略定位 共享辦公桌是支援混合辦公策略的核心設施，允許員工根據當天需求選擇座位。成功的共享辦公桌策略不僅是「一張桌子」，而是包含預約系統、清潔協議與個人化設定的完整解決方案，旨在最大化空間利用率並促進跨部門交流 。   

裝置與資源

• 通用擴充基座（Universal Docking）：这是共享桌的靈魂。必須配置 USB-C / Thunderbolt 4 單線連接方案，支援 100W 電力傳輸與雙 4K 螢幕輸出。這確保無論員工使用 Windows PC 或 Mac，都能「即插即用」，無需攜帶充電器或轉接頭 。   

• 預約系統與感測器：

  • 軟體整合：使用整合 Outlook/Slack/Teams 的預約軟體（如 Envoy, Robin, Yarooms），員工可在通勤途中預約座位 。   

  • 尋路與定位：系統應支援「尋路（Wayfinding）」與「同事定位」，讓員工能快速找到團隊成員坐在哪裡，解決共享辦公導致的「孤島效應」 。   

  • 佔用感測器：桌下或天花板感測器即時監測使用狀況，自動釋放未簽到的座位，並提供長期的使用率熱圖分析 。   

• 人體工學標準：全配備電動升降桌（Sit-Stand Desk）與高調節性工學椅（如 Herman Miller Aeron 或 Steelcase Gesture），以適應不同身高使用者的需求，這是共享環境中不可妥協的健康標準 。