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介紹了魏贊科技針對混合辦公趨勢所提出的共享辦公桌 (Hot Desk) 解決方案。該策略的核心在於透過智慧化系統與通用硬體設備,優化辦公空間的使用效率並提升員工的工作體驗。
強調了高效連接性的重要性,建議配置單線整合的擴充基座,並結合即時預約軟體與感測器,讓同仁能輕鬆尋找座位與團隊成員。
此外,為了兼顧不同使用者的健康,符合人體工學的升降桌椅被視為不可或缺的標準配置。整體而言,這是一套整合了空間管理、硬體技術與員工福祉的現代化辦公藍圖。
全系列工作空間
會議室1-5
個人空間 6-10
訓練場地 11-16
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混合辦公趨勢所提出的共享辦公桌 (Hot Desk) 解決方案。該策略的核心在於透過智慧化系統與通用硬體設備,優化辦公空間的使用效率並提升員工的工作體驗。
強調了高效連接性的重要性,建議配置單線整合的擴充基座,並結合即時預約軟體與感測器,讓同仁能輕鬆尋找座位與團隊成員。
此外,為了兼顧不同使用者的健康,符合人體工學的升降桌椅被視為不可或缺的標準配置。整體而言,這是一套整合了空間管理、硬體技術與員工福祉的現代化辦公藍圖。
魏贊科技-8.共享辦公桌-Hot Desk
利用彈性辦公解決方案優化共享辦公空間,讓員工在任何辦公桌前能獲得高效的工作體驗。
共享辦公桌
8. 共享辦公桌 (Hot Desk)
定義與戰略定位 共享辦公桌是支援混合辦公策略的核心設施,允許員工根據當天需求選擇座位。成功的共享辦公桌策略不僅是「一張桌子」,而是包含預約系統、清潔協議與個人化設定的完整解決方案,旨在最大化空間利用率並促進跨部門交流 。
裝置與資源
通用擴充基座(Universal Docking):这是共享桌的靈魂。必須配置 USB-C / Thunderbolt 4 單線連接方案,支援 100W 電力傳輸與雙 4K 螢幕輸出。這確保無論員工使用 Windows PC 或 Mac,都能「即插即用」,無需攜帶充電器或轉接頭 。
預約系統與感測器:
軟體整合:使用整合 Outlook/Slack/Teams 的預約軟體(如 Envoy, Robin, Yarooms),員工可在通勤途中預約座位 。
尋路與定位:系統應支援「尋路(Wayfinding)」與「同事定位」,讓員工能快速找到團隊成員坐在哪裡,解決共享辦公導致的「孤島效應」 。
佔用感測器:桌下或天花板感測器即時監測使用狀況,自動釋放未簽到的座位,並提供長期的使用率熱圖分析 。
人體工學標準:全配備電動升降桌(Sit-Stand Desk)與高調節性工學椅(如 Herman Miller Aeron 或 Steelcase Gesture),以適應不同身高使用者的需求,這是共享環境中不可妥協的健康標準 。