魏贊科技 Cisco Webex 智慧會議空間解決方案提案

1.0 引言：迎接混合辦公新時代的挑戰與契機

在當今商業環境中，混合工作模式已從趨勢轉變為常態。企業面臨的挑戰不再是如何恢復傳統辦公，而是如何打造一個能讓團隊無論身在何處都能高效協作的全新工作生態。傳統的會議室設計單一，功能僵化，已無法滿足遠端與本地團隊之間無縫溝通、即時協作的動態需求。因此，將會議空間升級為智慧化、高效率的協作中心，已成為維持企業創新與競爭力的核心戰略。

成功的混合辦公模式，其關鍵在於將焦點從「工作地點」轉移到「工作內容」本身。本提案的核心目標，正是要為您破除地理限制，確保每一次會議、每一次討論都能發揮最大價值。接下來，我們將詳細展示魏贊科技如何運用領先的 Cisco Webex 技術，為貴公司量身打造頂級的智慧會議體驗，徹底革新您的協作方式。

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2.0 我們的解決方案：以 Cisco Webex 打造全方位智慧數位協作空間

一個真正的「Cisco Webex 智慧數位協作空間」，遠不止是攝影機與螢幕的簡單組合。它是一個深度整合了人工智慧、空間管理與極致使用者體驗的全方位生態系統，旨在讓技術隱於無形，讓協作暢通無阻。我們的方案將實體會議室轉化為數位神經中樞，無縫連接每一位與會者。

Cisco Webex 會議室規劃方案的核心優勢體現在以下幾個方面：

• 彈性擴展：無論是小型討論室還是大型培訓中心，我們的解決方案都能根據您的具體規模和應用需求進行客製化配置，確保每一分投資都恰如其分。

• 智慧整合：方案深度融合 AI 人工智慧技術，從自動追蹤發言者到語音控制，全面提升會議的流暢度與效率，讓與會者能更專注於溝通本身。

• 安全可靠：我們提供企業級的安全設置與管理機制，從會議室大廳到自動鎖定功能，確保您的商業機密與溝通內容得到最高等級的保護。

• 無縫協作：Webex 平台具備卓越的兼容性，能夠與您現有的 Microsoft Teams、Zoom 或 Google 平台輕鬆集成，保障跨平台的協作體驗一致且順暢。

接下來，我們將深入探討如何針對不同規模的會議室進行具體規劃，以滿足您多樣化的業務需求。

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3.0 按需配置：為您的會議空間量身訂製解決方案

我們深知，會議室並非一體適用。不同規模的空間承載著不同的協作任務，從快速的小組腦力激盪到重大的跨部門決策會議，其需求截然不同。本章節將展示魏贊科技如何透過精準的設備選型與配置，為您的每一間會議室賦予最適切的功能，確保每一分投資都能發揮最大效益。

會議室規模

建議配置與用途

核心優勢

小型會議室 (6-10人)

設備: Cisco Room Bar 或 Room Bar Pro<br>配置: 單一顯示器設置<br>用途: 適用於日常的資訊分享和小組討論。

此配置簡潔高效，All-in-One 的設計能快速部署，為小型團隊提供一個沉浸、專注且不受干擾的協作環境。

中型會議室 (8-14人)

設備: Cisco Room Kit EQX<br>配置: 雙顯示器設置<br>用途: 適用於重要的決策會議和跨部門團隊協作。

雙顯示器配置讓遠端參與者和分享的內容皆能清晰可見，一邊是與會者畫面，一邊是簡報資料，大幅提升了溝通效率與決策品質。

大型會議室 (14-16人以上)

設備: Cisco Room Kit Pro 系列<br>配置: 多顯示器設置<br>用途: 適用於大型會議、董事會、培訓中心或多功能廳。

在高規格的董事會或培訓中心，資訊的清晰度與溝通的包容性至關重要。Room Kit Pro 的多鏡頭、多螢幕能力，確保後排與會者也能清晰看見講者表情與簡報細節，並可同時聚焦於多位發言人，完美支援遠端高階主管參與的複雜決策場景，避免因技術限制造成資訊落差。

上述配置為我們的標準化建議。魏贊科技的專業團隊將根據您的實際場地條件、使用習慣與特定需求，提供更深入的客製化方案設計。而驅動這些卓越硬體體驗的，正是其內建的強大智慧功能。

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4.0 智慧功能深度解析：提升會議的每一個環節

硬體設備是智慧會議的骨架，而內建的智慧功能才是賦予其生命與靈魂的關鍵。Cisco Webex 解決方案的強大之處，在於其背後的「大腦」——一系列由 AI 驅動的智慧功能，能將一場普通的會議，轉化為一次流暢、高效的智慧互動體驗。

• 智慧型視訊

  • 功能描述： 透過內建的 AI 技術，系統能夠自動追蹤發言者，並即時切換到最佳的攝影機畫面。

  • 核心價值： 無需手動操作，鏡頭始終聚焦於核心人物，為遠端與會者提供最佳視角，創造出身臨其境的沉浸式會議體驗，讓溝通更具包容性。

• 智慧型簡報

  • 功能描述： 全面支援 4K 解析度的內容分享與無線分享功能。在雙螢幕配置下，可同時顯示不同內容。

  • 核心價值： 簡報者可以輕鬆分享高清內容，而與會者則能在一邊螢幕看到清晰的簡報，另一邊看到遠端同事的即時反應，實現真正的「面對面」溝通。

• 智慧型空間管理

  • 功能描述： 系統能自動計算與會者人數，並將數據轉化為使用分析報告。此外，還可整合建築的環境控制系統。

  • 核心價值： 此功能不僅是技術亮點，更是您的空間資產管理工具。透過自動計算與會者人數所產生的數據報告，您可以精準掌握每間會議室的實際使用率與佔用情況——例如，一間 14 人的會議室是否長期只有 5 人使用？這些數據是您優化辦公空間配置、決定未來擴張或縮減規模的關鍵依據，能將您的房地產投資效益最大化。

• Webex Assistant

  • 功能描述： 內建強大的語音指令控制功能，讓使用者可以透過簡單的語音指令，如『Hey Webex, start the meeting』，來操作會議系統。

  • 核心價值： 這徹底消除了使用者面對複雜控制面板的恐懼與摸索時間。會議發起變得毫不費力，技術門檻降至最低，確保任何人都能快速、自信地啟動與管理會議，讓寶貴的時間專注於討論，而非設備操作。

卓越的技術體驗需要優良的物理環境作為支撐。接下來，我們將探討成功部署不可或缺的基石——空間設計與安全考量。

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5.0 成功部署的基石：空間設計與安全設置

一套頂尖的技術解決方案，其最終成效與部署的物理環境息息相關。一個周全的規劃，必須將空間的聲學、光學設計與企業級的資訊安全設置整合考量。這不僅是成功部署的保證，更體現了魏贊科技作為專業規劃夥伴的深度與廣度。

5.1 空間設計關鍵考量

• 照明: 光線是決定視訊品質的生命線。我們堅持採用 4000K 中性色溫照明，因為它能最真實地還原人臉膚色，避免遠端與會者看到偏黃或過白的失真畫面。同時，我們會透過場勘評估窗光影響，規劃遮光方案，因為直射陽光會造成攝影機感光元件過曝，導致畫面嚴重泛白，這是專業會議室規劃中不容忽視的細節。

• 聲學處理: 清晰的語音是會議的生命線。在牆面、天花板或地面使用適當的吸音材料，可以有效減少回音和環境噪音，確保每一句話都能被清晰地傳達與接收。

• 桌椅擺放: 合理的傢俱佈局至關重要。我們將協助您規劃桌椅的擺放方式，確保攝影機視野能完整覆蓋所有參與者，不讓任何角落的與會者被忽略，提升會議的包容性。

• 電源和網路: 穩定是高效會議的基礎。在規劃階段，必須預留足夠的插座和網路接口，不僅要滿足會議設備的需求，也要考慮到與會者攜帶個人裝置的充電與連網需求。

5.2 企業級安全性設置

• 個人會議室大廳: 在當今的資安環境下，會議的機密性不容妥協。個人會議室大廳是我們堅持預設啟用的第一道防線。它能確保只有經您審核的人員才能進入會議，從根本上杜絕了「會議轟炸」(Zoombombing) 等惡意干擾的風險，保障您的商業對話安全無虞。

• 自動鎖定: 您可以預先設定會議自動鎖定時間（例如會議開始10分鐘後）。一旦鎖定，新的參與者將無法自行加入，此舉能為高度機密的會議內容提高安全性，增加一道堅實的防護。

一個完整的解決方案不僅包含規劃與設計，更需要專業的部署與值得信賴的後續支援。這正是魏贊科技的核心優勢所在。

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6.0 為何選擇魏贊科技？您的長期智慧協作夥伴

選擇一套優質的技術固然重要，但選擇一個能與您長期合作、值得信賴的專業夥伴更是成功的關鍵。魏贊科技不僅是設備供應商，更是能為您提供從規劃到維護端到端價值的智慧協作專家。

選擇我們的核心理由如下：

• Cisco 認證合作夥伴 我們擁有思科原廠的官方認證，這代表我們的技術能力、服務流程與專業知識均達到最高標準，能為您提供最可靠的解決方案。

• 一站式整合服務 我們提供無後顧之憂的完整服務流程，涵蓋從初期的售前場勘、客製化的方案設計，到專業的產品安裝，以及長期的售後維護，讓您專注於核心業務。

• 豐富的實戰經驗 數據是實力的最佳證明。魏贊科技已『成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室』，我們的豐富經驗將確保您的專案順利落地，並發揮最大價值。

• 靈活的部署選項 無論您的 IT 政策是偏好雲端或企業內部部署，我們的解決方案都能靈活適應。所有設備皆可透過統一管理平台進行遠端監控、管理和韌體更新，大幅簡化維運負擔。

我們誠摯地邀請您與魏贊科技攜手，讓我們用專業與熱情，為您打造真正屬於未來的智慧辦公空間。

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7.0 立即行動：開啟您的智慧協作之旅

魏贊科技致力於為客戶提供最先進的視訊協作解決方案，我們深信，卓越的工具能激發團隊的無限潛能。我們期待與您攜手共進，共同創造一個更高效、更智能、更具連結性的工作未來。

立即聯繫我們的解決方案專家，進行免費的售前諮詢與場勘。

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