魏贊科技-網路研討會精要

主要聚焦於魏贊科技所提供的專業服務，特別是針對網路研討會的應用與相關技術。
內容的核心在於探討如何透過數位平台進行高效的遠端溝通，並強調了虛擬會議在現代商務環境中的重要性。
該公司致力於協助企業建立穩定的線上互動機制，使參與者能夠跨越地理限制進行即時交流。
這段文字簡明地概述了資訊科技如何優化商業研討的流程與品質。
這些資訊反映了當前企業對於遠距辦公解決方案的迫切需求。

使用平台  ZOOM
活動網址  

魏贊科技-IT&AV 你身邊的視訊協作會議專家
成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室!!
協助規劃 Teams / Zoom / Google / Cisco Webex / Lifesize 小中大型會議室!!

企業客戶:  新建 / 改善   
1.大型-多功能會議室規劃服務-專案解決方案 
2.中/小型-協作會議室規劃服務-產品解決方案 

一站服務:  1.售前場勘 2.方案設計 3.產品安裝 4.售後維護

最新業界趨勢 產品發表 促銷訊息 成功案例 歡迎加入: 魏贊科技社群連結 

歡迎詢問 魏贊科技  02-25528000*1 sales@wejun.tw  

魏贊科技 2026 年度 網路研討會（Webinar）戰略企劃書：AI 驅動下的混合協作新視界

1. 執行摘要：重塑協作價值的戰略轉捩點

在後疫情時代的數位轉型浪潮中，企業通訊與協作（Unified Communications & Collaboration, UCC）市場正經歷著前所未有的典範轉移。過去五年間，市場需求從最初的「連接性」（Connectivity）——即確保員工能夠在家中連線開會，迅速演進至今日對於「智慧化」（Intelligence）與「會議公平性」（Meeting Equity）的極致追求。魏贊科技（WeiJun Technology）作為台灣視訊會議與整合通訊領域的領航者，長期深耕市場，手握 Cisco、Zoom、Poly、Yealink、Jabra、Logitech 等世界級品牌的經銷代理權 1，已在硬體分銷與基礎建設佈署上建立了深厚的護城河。然而，面對 2025 年至 2026 年的市場變局，單純的硬體銷售模式正面臨著資訊透明化導致的毛利壓縮，以及原廠直銷模式（Direct-to-Consumer）興起的雙重挑戰。

本企劃書旨在提出一套全面性的戰略藍圖，透過策劃並執行**「魏贊科技：AI 協作轉型系列網路研討會」**，將魏贊科技的品牌定位從傳統的「設備供應商」升級為企業數位轉型的「策略顧問」。這不僅是一系列的行銷活動，更是一場關於企業體質的深層改造。我們的核心目標是建立品牌權威，展示魏贊不僅具備銷售硬體的能力，更擁有軟硬體深度整合（如將 Zoom AI Companion 與 Yealink 多鏡頭系統完美結合）的技術實力，特別是在解決企業客戶普遍面臨的「AI 稅」焦慮與「混合會議惡夢」上的獨到見解 4。此外，透過精準的數據驅動行銷，利用 Zoom Webinar 與 Accupass 的平台優勢，我們將系統性地開發潛在客戶（Lead Generation），鎖定對 AI 智慧會議室、IoT 智慧校園、遠距醫療有剛性需求的 B2B 高階決策者 5。

本計畫的戰略願景定調為「從連接到智慧」（From Connection to Intelligence）。2025 年的企業通訊市場，AI 已不再是選配，而是標配。從 Zoom 的 AI Companion 自動摘要功能，到 Yealink 透過 Qualcomm 高階晶片實現的智慧追蹤技術，客戶的痛點已從「如何開會」轉向「如何高效開會」。本企劃將圍繞 "The AI Collaboration Era" (AI 協作紀元) 這一核心論述展開，透過季度的精準策展，將不同品牌的單點優勢串聯成一個完整的、具備敘事張力的解決方案故事，從而引領台灣企業客戶穿越技術迷霧，實現真正的生產力躍升。

2. 2025-2026 視訊協作市場環境與競爭態勢深度分析

2.1 產業宏觀趨勢：AI 定義的新通訊標準

深入剖析 2025 年視訊會議市場的演變，我們發現幾個不可逆的技術與行為趨勢，這些趨勢不僅改變了產品的設計邏輯，更重塑了企業採購的決策標準。首先是 AI 技術的全面滲透（AI Ubiquity）。過去的視訊會議設備僅負責影像與聲音的傳輸，而新一代的設備則被賦予了「理解」會議內容的能力。Yealink 與 Qualcomm 的深度合作便是一個顯著的例子，透過導入 QCS8550 等高算力晶片，Yealink 的 MVC S90 系統實現了 Multi-Camera IntelliFrame（多鏡頭智慧取景），能夠支援多達 9 支攝影機的連動，這意味著在大型會議室中，系統能夠自動識別並特寫每一位發言者，徹底解決了傳統廣角鏡頭下人物渺小、表情模糊的問題 7。這種技術革新直接回應了混合辦公環境下，遠端參與者對於「臨場感」的迫切需求。

其次，音訊處理技術的演進也進入了深水區。Jabra 與 Poly 等音訊大廠紛紛提出「抗視訊疲勞（Virtual Fatigue）」的解決方案。研究顯示，劣質的音訊是導致線上會議疲勞的主因。為此，AI 驅動的音訊圍籬（Acoustic Fence）與背景降噪技術成為開放式辦公室的剛性需求 3。這些技術能夠在嘈雜的環境中精準捕捉人聲，濾除鍵盤聲、空調聲甚至鄰座的交談聲，確保會議的專注度。

再者，軟體定義的生產力工具已成為企業選型的關鍵指標。Zoom AI Companion 與 Microsoft Copilot 的崛起，讓「會議摘要」、「即時翻譯」與「待辦事項自動生成」成為可能 2。企業客戶不再僅僅評估視訊畫質的優劣，更關注會議平台能否透過 AI 提升員工的行政效率。這也衍生出了對於「跨平台互操作性」的需求，即 Zoom Rooms 能否無縫加入 Teams 會議，反之亦然，這成為了魏贊科技在規劃解決方案時必須強調的重點。

2.2 垂直領域的場景革命：從會議室到智慧空間

除了通訊技術本身的演進，視訊協作技術正外溢至更多元的垂直場景。在教育領域，「智慧校園」的概念已超越了單純的遠距教學。魏贊科技在教育市場的佈局顯示，現代化的校園安全解決方案正與數位看板（Digital Signage）及視訊會議系統進行深度整合 11。例如，當校園發生緊急狀況時，視訊系統可瞬間切換為緊急廣播模式，透過數位看板發送逃生指引，並連動監控鏡頭將現場畫面回傳至指揮中心。這種結合 IoT 物聯網、AI 影像辨識與邊緣運算的整合方案，為魏贊開拓了超越傳統 AV 設備的新藍海。

在政府與醫療領域，對於資安與穩定性的要求則更為嚴苛。Cisco 與 Poly 的解決方案因其符合高規格的加密標準與穩定性，在此領域仍具統治力。特別是在政府標案中，如何滿足日益嚴格的資安規範，並提供本地化的技術支援，是魏贊科技相較於外商原廠直營團隊的一大優勢 13。透過在研討會中解析「政府標案成功術」，魏贊能夠精準吸引公部門與醫療機構的資訊主管，展現其作為在地合作夥伴的價值。

2.3 魏贊科技 SWOT 戰略分析

面向

詳細分析內容

數據支持與洞察

優勢 (Strengths)

多品牌矩陣的策略靈活性：同時掌握 Zoom, Cisco, Poly, Yealink, Logitech, Jabra 等一線品牌的代理權，使魏贊能夠站在客觀第三方的立場，為客戶提供「不被單一品牌綁架」的最佳組合建議（Best-of-Breed）。

深厚的技術底蘊：擁有自建的 YouTube 頻道與技術團隊，具備處理複雜環控系統（如 Crestron）與多鏡頭導播系統（如 Yealink S90）的整合實力，非一般純貿易型代理商可比擬。

完整的數位通路佈局：除了實體服務，魏贊已建立完善的官網、B2B/B2C 電商平台（Wejun Store/Shop），形成線上線下的服務閉環。

1

劣勢 (Weaknesses)

品牌分散導致的資源稀釋：代理品牌眾多意味著需要投入大量資源維護不同原廠的關係、技術認證與庫存管理，可能導致行銷資源分散，難以對單一爆款產品進行集中火力推廣。

內容行銷的深度與廣度不足：目前的 YouTube 內容多為單點式的產品開箱或短片，缺乏系統性的「解決方案」論述與具備行業影響力的大型線上策展活動。

4 (現有影片多為短片，缺乏深度長篇研討)

機會 (Opportunities)

AI PC 與 Windows 10 IoT 退場的換機潮：2025 年企業面臨作業系統升級與 AI 算力需求，是推動會議室設備從舊式 BYOD 升級為 MTR (Microsoft Teams Rooms) 或 ZR (Zoom Rooms) 的絕佳時機。

ESG 與混合辦公法規化：隨著 ESG 法規推動企業減少碳足跡（差旅），以及混合辦公權益的立法討論，高品質視訊會議將從「選配」變為「合規必需品」。

7

威脅 (Threats)

原廠直銷與通路扁平化：Logitech 等強勢品牌正加強 B2B 直營力道（如開設全球首間商務協作展示中心），試圖繞過代理商直接接觸終端客戶，這對魏贊的中介價值構成挑戰。

系統整合商（SI）的跨界競爭：大型資通訊代理商（如零壹科技）正積極切入 AI 醫療與資安領域，憑藉其在 IT 基礎建設的優勢，可能瓜分高階視訊專案市場。

10

2.4 目標受眾畫像與心理側寫 (Target Audience Persona)

為了確保研討會內容的精準度，我們將受眾細分為三類核心決策群體：

1. 技術決策者 (IT Manager / CIO)：

   • 心理側寫： 他們是「救火隊長」，厭倦了會議室設備的頻繁報修與使用者抱怨。他們恐懼新技術帶來的相容性災難，渴望「可視化管理」與「自動化維運」。

   • 痛點： 混合會議故障頻發、管理分散在各地的數百個端點（Endpoints）、資安漏洞疑慮。

   • 關注點： 遠端裝置管理平台（如 Yealink Device Management）、跨平台互操作性（Zoom 接 Teams）、快速佈署與標準化。

2. 採購與行政主管 (Procurement / Admin)：

   • 心理側寫： 他們是「預算守門員」，在有限的預算下追求效益最大化。他們對於技術細節不感興趣，但對「投資報酬率（ROI）」與「使用壽命」極為敏感。

   • 痛點： 預算受限但內部需求高漲、舊設備汰換的殘值處理、需要產出 ESG 減碳報告。

   • 關注點： 性價比（CP值）、耐用度與保固、售後服務響應速度、設備的多功能性（一室多用）。

3. 教育與政府專案承辦人：

   • 心理側寫： 他們是「規費執行者」，最擔心標案規格不符或驗收不過。他們需要的是「安全牌」與「成功案例」來背書。

   • 痛點： 標案規格書撰寫困難、需符合特定的「智慧校園」指標或「國安資安」規範。

   • 關注點： 台灣在地支援能力、繁體中文介面、同業成功案例分享。

3. 研討會核心策略與年度主題規劃

3.1 策略定位：LIVE 實境秀與技術諮詢中心

傳統「唸 PPT」式的研討會已無法滿足觀眾的期待。魏贊科技的網路研討會必須定位為一場 "Show, Don't Just Tell" （展示，而不只是講述）的技術實境秀。我們將利用魏贊豐富的設備資源，將每一場研討會打造成「產品體驗會」。

• 直播環境的專業化： 每一場研討會均需在魏贊的「Logitech 商務協作展示中心」或自建的高階會議室（配備 Yealink MVC S90 與 Crestron 環控）進行實況直播 10。這不僅展示了魏贊的硬體實力，更讓觀眾身歷其境地感受高品質會議室的氛圍。

• 多機位導播切換： 捨棄單一鏡頭到底的沉悶畫面，採用多機位導播技術。當講師展示產品細節時，切換至特寫鏡頭；當進行多人對談時，切換至全景鏡頭或利用 AI 追蹤鏡頭展示自動取景功能。這種「導播級」的視訊體驗，本身就是最強有力的銷售展示。

• 即時互動數據化： 利用 Zoom Webinar 的投票（Polls）、問答（Q&A）功能，並結合 Accupass 的會前問卷，將觀眾的互動轉化為結構化數據。例如，在直播中即時調查觀眾的會議室痛點，並由講師現場針對票數最高的問題進行解答，大幅提升觀眾的參與感與黏著度。

3.2 2025 年度四大主題季度規劃 (Quarterly Themes)

為了配合企業的採購週期與市場節奏，我們將 2025 年分為四個主題季度，每個季度聚焦不同的核心議題與品牌組合。

Q1 2025: AI 會議室革命 (The AI Room Revolution)

• 市場背景： 企業通常在年初進行年度預算編列與新技術評估，此時正是介紹 AI 前瞻技術的最佳時機。

• 核心品牌： Yealink, Microsoft Teams, Zoom

• 研討會亮點策劃：

  1. 《終結混合會議惡夢：AI 如何拯救你的會議室？》 4

     • 內容深掘： 現場演示 Yealink MVC S90 的多鏡頭追蹤技術。安排多位講者在會議室中隨意走動、同時發言，實測系統如何精準捕捉每一位發言者的特寫，並利用語音激勵機制自動切換畫面。這將直接擊中大型會議室「看不清遠端與會者」的痛點。

  2. 《2025 視訊會議趨勢報告：從 BYOD 到智慧會議室的轉型之路》

     • 內容深掘： 深入解析 Qualcomm 晶片如何賦能下一代視訊 Bar 7。探討企業如何從混亂的 BYOD（自帶設備）模式，過渡到標準化、易於管理的 MTR/Zoom Rooms 專用會議室架構，並提供具體的 ROI 計算模型。

Q2 2025: 混合辦公與員工體驗 (Hybrid Work & Employee Wellbeing)

• 市場背景： 第二季通常關注員工滿意度、辦公室空間優化與年中檢討。

• 核心品牌： Jabra, Poly, Logitech

• 研討會亮點策劃：

  1. 《聽見未來的聲音：如何用音訊技術消除「視訊疲勞」？》 3

     • 內容深掘： 聚焦於「聲音」對大腦認知的影響。現場進行極端環境測試，例如在直播間模擬開放式辦公室的吵雜背景音（鍵盤聲、咖啡廳人聲），展示 Poly Acoustic Fence 與 Jabra 降噪技術如何瞬間濾除噪音，還原純淨人聲。這將強烈吸引關注員工健康的 HR 與行政主管。

  2. 《Logi 開房間：打造靈活高效的 Huddle Room 小空間》 4

     • 內容深掘： 針對寸土寸金的辦公空間，展示 Logitech MeetUp 2 與 Rally Bar Huddle 等小型會議室解決方案。探討如何利用 AI 鏡頭自動校正變形，讓 2-3 人的小空間也能擁有廣角且自然的會議體驗。

Q3 2025: 垂直領域專場 - 教育與政府 (Verticals: Education & Gov)

• 市場背景： 暑期是學校設備更新的黃金採購季，同時也是政府下半年預算執行的關鍵期。

• 核心品牌： Cisco, Crestron, Pexip

• 研討會亮點策劃：

  1. 《從技術孤島到智慧校園：校園安全與數位看板的整合戰略》 11

     • 內容深掘： 展示 AV 與 IoT 的融合應用。演示當校園觸發警報時，Crestron 環控系統如何自動接管所有教室的顯示器與音響，播放緊急疏散資訊，並連動視訊系統進行遠端指揮。這將重新定義視訊設備在校園中的價值——不僅是教學工具，更是安全基石。

  2. 《高規格資安會議：政府標案成功術與 Cisco 解決方案》 13

     • 內容深掘： 邀請資安專家探討政府標案中的資安規範（如 FIPS 140-2 標準），並展示 Cisco Webex 的端對端加密架構。分享魏贊協助公部門成功建置的案例（去識別化處理），建立在政府市場的專業信賴感。

Q4 2025: 未來展望與戰略採購 (Future Outlook & Budget Planning)

• 市場背景： 年底是企業進行年度回顧與明年戰略規劃的時期。

• 核心品牌： All Brands (Solution Mix)

• 研討會亮點策劃：

  1. 《擊敗「AI 稅」：如何精明規劃 2026 年企業通訊預算？》 4

     • 內容深掘： 針對市場上對於軟體訂閱費用（如 Zoom AI Companion, Teams Premium）日益高漲的「AI 稅」焦慮，提出硬體買斷與軟體訂閱的最佳化配置建議。分析不同規模企業的 TCO（總擁有成本），協助客戶把錢花在刀口上。

  2. 《跨平台通訊的終極解答：Zoom, Teams, Webex 互通實戰》

     • 內容深掘： 現場實測 Pexip 或 Zoom Rooms Direct Guest Join 功能，展示如何在不更換硬體的前提下，讓 Teams 會議室一鍵加入 Zoom 會議。解決企業面臨的多平台並存困境。

4. 技術執行與平台方案：打造旗艦級直播體驗

為了展現魏贊的專業，研討會本身的技術架構必須是「教科書等級」的。我們不能容忍任何影像延遲、聲音爆音或操作失誤，因為這直接關係到客戶對我們技術能力的信心。

4.1 直播平台選型：Zoom Webinars 的戰略價值

雖然魏贊代理多種通訊平台，但在對外廣播的研討會上，我們建議以 Zoom Webinars 作為核心平台，原因在於其強大的行銷整合能力與穩定性：

1. 影音品質與穩定性： Zoom 獨有的視訊壓縮技術，能在一般網路環境下提供流暢的 HD 高畫質廣播，對於展示硬體細節至關重要。

2. 行銷閉環工具： Zoom Webinars 內建完善的註冊頁面客製化（Branding）、會後自動問卷跳轉以及與 CRM 系統的 API 整合功能，能有效追蹤每一位報名者的行為路徑 6。

3. AI Companion 的實戰展示： 在使用 Zoom 進行直播的同時，我們可以直接開啟 Zoom AI Companion 功能，讓觀眾即時看到 AI 生成的會議摘要與智能問答，這本身就是最生動的產品置入 10。

備案與特定場景： 對於針對 Microsoft Teams 重度使用者（如 Office 365 企業用戶）的場次，特別是介紹 Yealink MVC 系列時，我們將切換使用 Microsoft Teams Webinar，以展現原廠生態系的高度整合與魏贊跨平台的技術駕馭能力。

4.2 旗艦直播間（Studio）設備配置清單

這是一場「魏贊產品的火力展示」。直播間應設置於魏贊台北辦公室或展示中心，並依照以下高規格進行配置：

設備類別

建議型號

選用理由與展示亮點

參考來源

主攝影機 (Main Camera)

Yealink UVC86 (雙鏡頭 4K 追蹤)

具備 12 倍光學變焦與全景鏡頭。在直播中演示「演講者追蹤（Speaker Tracking）」功能，讓線上觀眾看到鏡頭如何像專業攝影師一樣自動運鏡跟隨主講人。

8

全景/廣角鏡頭

Jabra PanaCast 50 (180度視野)

利用其獨特的 180 度全景視野與「白板攝影（Whiteboard Cam）」功能，展示如何在不遮擋視線的情況下，將實體白板內容清晰數位化傳輸給觀眾。

17

麥克風/音訊系統

Shure MXA920 或 Yealink VCM38 吸頂麥克風

透過 Yealink AVHub 進行訊號整合，展示「隱形麥克風」的收音效果。主講人無需手持麥克風，即可在房間內自由走動，聲音依然清晰飽滿，展現全雙工技術的優勢。

19

環控系統

Crestron TSW 系列觸控面板

透過桌上的觸控面板，一鍵切換直播場景（如：「簡報模式」、「對談模式」、「產品特寫模式」），展示魏贊在自動化環控程式編寫上的實力。

1

無線投影/內容分享

Yealink WPP30

演示「一鍵無線投影」與 BYOD 功能，強調免安裝驅動程式、即插即用的便利性，解決來賓投影不便的常見痛點。

19

4.3 互動設計與腳本規劃 SOP

為了最大化觀眾留存與轉化，研討會的腳本設計需遵循「注意力經濟」原則：

• 破冰期 (Pre-show, T-15min): 播放魏贊 YouTube 頻道的成功案例剪輯影片（如校園安全演練、企業會議室改造實錄），營造期待感並填補等待時間 4。

• 痛點共鳴 (Live Polling, T+10min):

  • 提問： "貴公司目前會議室最常遇到的問題是？" (A. 連線不穩 B. 收音不清楚 C. 操作太複雜 D. 軟體不相容)

  • 策略： 利用投票結果即時調整演講重點。若多數人選 B，講師立即加強演示 Poly 的降噪功能。這能讓觀眾感到「被重視」與「內容客製化」。

• 實境情境模擬 (Live Demo, T+30min):

  • 劇本： 安排一位「遠端講者」從家中或嘈雜的咖啡廳連線，配戴 Poly Voyager Legend 50 UC 耳機 3。

  • 演示： 遠端講者刻意製造噪音（如拍手、敲擊鍵盤），展示耳機如何透過 Acoustic Fence 技術濾除噪音，並與直播間的高品質音訊進行對比，形成強烈的聽覺反差。

5. 全通路行銷推廣與流量獲取策略 (Omni-channel Marketing)

5.1 Accupass 活動通的核心導流與數據追蹤

Accupass 作為台灣最大的活動平台，匯聚了大量對商務活動感興趣的專業人士。我們將其視為主要的流量入口，並進行深度的數據運營。

• 品牌主辦方頁面優化： 建立專業的「魏贊科技」主辦方頁面，整合所有即將舉辦的研討會資訊。

• 追蹤碼（Pixel）埋設： 在 Accupass 活動頁面埋設 Facebook Pixel 與 Google Analytics 追蹤碼，追蹤從「瀏覽」到「點擊報名」的轉化路徑，並針對瀏覽但未報名的用戶進行再行銷（Re-targeting）投放 20。

• 付費曝光策略： 針對 Q1 與 Q3 的重點場次（如年度趨勢報告、教育專場），購買 Accupass 首頁版位或活動人電子報版位，以獲取最大化的曝光 5。

5.2 YouTube 內容矩陣的協同作戰

魏贊目前的 YouTube 頻道 (@spencerwei) 已累積了大量產品影片，這是我們寶貴的資產。我們將採取「長短影音連動」策略：

• Shorts 預告： 製作 30 秒至 1 分鐘的直式短影音（Shorts），剪輯過往研討會的精彩瞬間，或針對即將發布的新產品（如 Poly 新耳機外觀、Yealink 鏡頭追蹤效果）做懸念式預告，並在說明欄置入報名連結 4。

• 會後長尾效應： 研討會結束後，將長達 1 小時的錄影剪輯成多個 5-10 分鐘的精華片段（如：「Yealink S90 追蹤實測」、「Zoom AI 摘要教學」），分批上傳至 YouTube，並優化 SEO 關鍵字（如「會議室設計」、「視訊會議設備推薦」），持續吸引搜尋流量。

5.3 既有客戶活化 (CRM Activation)

利用魏贊累積的 1900+ 家企業客戶名單 22，進行精細化的分眾行銷（Segmentation）：

• Zoom 用戶群： 針對已購買 Zoom 授權的客戶，推播 "Zoom AI Companion 進階應用教學"，強調「免費升級」的價值，提高客戶黏著度。

• 硬體老客戶： 針對 3 年前購買舊款視訊設備的客戶，推播 "2025 AI 會議室換機優惠"，提供舊換新（Trade-in）方案。

• 教育/政府名單： 針對.edu 與.gov 的聯絡人，發送專屬的 "智慧校園安全解決方案" 電子報，強調合規性與安全性。

5.4 專業社群滲透 (LinkedIn & Tech Communities)

針對 IT 主管與採購經理，在 LinkedIn 進行精準廣告投放。文案主軸強調「IT 管理效率」、「ROI 提升」與「資安合規」，而非單純的產品功能，建立魏贊作為「企業顧問」的專業形象 23。

5.5 報名轉化漏斗預估 (Conversion Funnel)

6. 預算規劃與投資回報分析 (Budget & ROI)

6.1 單場研討會預算估算

假設為一場 100-200 人規模的線上研討會（Zoom Webinar 方案），單場活動的成本結構預估如下：

項目

預算範圍 (TWD)

說明與策略備註

平台訂閱費用

$2,500 - $8,000

Zoom Webinar 訂閱費（視觀眾人數 500-1000 人方案）。此為必要基礎建設投資 6。

數位行銷推廣

$20,000 - $50,000

包含 Accupass 版位廣告、Facebook/LinkedIn 精準投放、EDM 發送系統成本。預算彈性取決於該場次的重要性。

講師/專家費

$5,000 - $10,000

邀請外部行業專家、資安顧問或原廠代表出席的車馬費與出席費。若為原廠代表，通常可由原廠吸收。

內容製作與技術

$10,000

直播技術人員工時、影片剪輯後製、視覺設計（Banner/簡報）的內部人力成本攤提。

互動贈品與抽獎

$5,000 - $15,000

提供具吸引力的獎品以提升報名率與完課率，如 Yealink 藍牙耳機、Jabra 麥克風等（可利用庫存品項或向原廠申請贊助）25。

總計預估

$42,500 - $93,000

財務策略： 積極向 Cisco, Zoom, Yealink 等原廠申請行銷發展基金 (MDF, Market Development Funds)。若操作得當，魏贊實際現金支出可降低 50% 以上，甚至達成零成本行銷。

6.2 預期效益與關鍵績效指標 (KPIs)

1. 量化指標 (Quantitative Metrics)：

   • 報名人數： 每場目標 150+ 人，年度總報名人數突破 600 人。

   • 出席率 (Attendance Rate)： 目標設定在 45% - 60%，高於行業平均（通常為 30-40%），透過精準的會前提醒與高質量內容達成。

   • 銷售線索 (Leads Generation)： 每場活動產生 10-15 個高品質商機（SQL, Sales Qualified Leads）。定義為：有明確採購預算、決策時程在 6 個月內、且在會後問卷中勾選「需要業務聯繫」的客戶。

   • 潛在商機金額 (Pipeline Value)： 以專案型銷售估算，每場研討會預期貢獻 > 100 萬台幣的潛在商機管道。

2. 質化指標 (Qualitative Metrics)：

   • 品牌心佔率 (Brand Mindshare)： 確立魏贊科技在「AI 會議室」與「智慧校園」領域的絕對專家地位，使客戶在有相關需求時，第一時間聯想到魏贊。

   • 數位資產累積： 全年產出 4 場高品質研討會錄影、20+ 支短影音、4 份深度白皮書，形成長期的內容護城河，持續在網路上發揮 SEO 導流效果。

7. 執行流程標準作業程序 (SOP) 與風險管理

為了確保活動的執行品質與一致性，需建立一套嚴謹的標準化作業程序（SOP）：

7.1 活動籌備時間軸 (T-4 Weeks)

• T-4W (策劃期): 確定研討會主題、確認講師（包含原廠技術視窗）、預定直播間時段。向原廠提交 MDF 申請計畫。

• T-3W (製作期): 製作主視覺 Banner、EDM 版型、建立 Accupass 與 Zoom 註冊頁面。設計會前問卷題目。

• T-2W (推廣期): 發送第一波 EDM 給既有客戶、啟動 Facebook/LinkedIn 社群廣告、發布 YouTube 預告 Shorts。監控報名數據，若不如預期則加強廣告投放。

• T-1W (演練期): 進行內部全流程彩排（Rehearsal）。重點測試所有展示設備（S90 追蹤、PanaCast 50 白板功能、Crestron 環控切換）。模擬網路斷線等突發狀況的應變流程。確保 Demo 流程順暢無冷場。

7.2 活動當日執行 (T-Day)

• T-60min: 直播團隊進駐，進行設備最終檢查（Sound Check, Video Check）、網路測速、講師上線測試音訊。

• T-15min: 準時開放線上觀眾入場。播放暖場影片與背景音樂，避免觀眾面對黑屏等待。

• T-0: 直播準時開始。主持人開場，介紹議程與互動規則。

• T+10min: 發布第一個投票（Poll），進行暖場互動。

• T+45min: 進入 Q&A 環節。助教在後台整理觀眾提問，過濾重複或無關問題，將精選問題傳遞給講師回答。

• T+60min: 準時結束活動。畫面顯示感謝頁與 QR Code，引導觀眾填寫滿意度問卷並參加抽獎。

7.3 會後跟進與轉化 (Follow-up & Conversion)

• T+24hr: 系統自動發送感謝信（Thank You Email）。信中包含簡報檔下載連結、全程錄影回放連結，以及專屬的限時優惠方案。

• T+48hr: 業務團隊介入。根據 Accupass 與 Zoom 的報表，篩選出「高互動」（如觀看時長 > 40分鐘、有提問、問卷填寫具體需求）的潛在客戶，進行優先電話聯繫。

• T+1W: 行銷團隊將研討會精華內容轉化為部落格文章與 YouTube 短片，進行二次傳播，延續活動熱度。

7.4 風險管理計畫 (Risk Management)

• 技術故障風險： 備援方案為準備第二套網路線路（4G/5G 路由器）與備用筆電。若直播平台（Zoom）故障，立即啟用備用的 Microsoft Teams 連結並透過 Email 通知所有報名者。

• 報名人數不足： 若 T-1W 報名人數未達標（<50人），立即啟動緊急推廣方案，如增加廣告預算、發動全體業務人員進行一對一邀請、或與合作夥伴（如原廠、公協會）進行聯合推廣。

• 現場演示翻車（Demo Fail）： 預先錄製好所有演示環節的備用影片。若現場設備發生不可預期的故障，立即切換至播放備用影片，並由講師進行旁白解說，確保流程不中斷。

8. 結論與行動呼籲

魏贊科技正處於從「通路代理」邁向「加值服務」的關鍵轉型期。透過本年度的網路研討會戰略企劃，我們不僅要銷售產品，更要銷售「信任」與「專業」。利用我們手中強大的產品矩陣（Cisco, Yealink, Poly, Zoom 等），我們有能力也有責任向市場展示「什麼是真正的 AI 協作」。

這不僅是一系列的行銷活動，而是一場關於品牌重新定義的戰役。當客戶親眼在直播中見證 Yealink 鏡頭如何利用 AI 精準追蹤發言者，親耳聽到 Poly 耳機如何神奇地濾除背景噪音，他們對魏贊技術實力的信任將轉化為堅實的訂單與長期的合作夥伴關係。

立即行動建議： 建議優先啟動 Q1 的「AI 會議室革命」主題籌備工作，搶佔 2025 年初企業預算規劃的黃金窗口。並以此詳細企劃案向原廠（Yealink, Zoom）申請 Q1 的 MDF 支援，實現行銷效益最大化，為魏贊科技的 2025 年營收成長打下最堅實的基礎。

附註：本報告所有引用之數據與資訊均基於魏贊科技公開資訊及相關原廠發布之技術規格。具體執行細節可依實際市場狀況進行動態調整。