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秉承“熱情、專業、創新”的理念，為企業客戶提供與全球同步的視音訊會議產品和服務並成為最優秀的視音訊會議系統整合廠商。

魏贊科技-提供會議室規劃全方位服務: 包括 售前會議室場勘/方案設計/產品安裝/售後維護。

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成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室!!
Teams / Zoom / Google / Cisco Webex / Lifesize 小中大型會議室!!

魏贊科技 - 你身邊的視訊協作會議專家

提供AI協作平台視訊系統及AV&IT 多功能會議室

掌握創新技術與解決方案，為客戶提供適合的產品規劃，魏贊科技致力於成為您的視訊協作會議專家。我們的目標是透過先進的技術和全面的服務，提升您的會議體驗。

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是時候重新構想您的工作空間了
Webex 設備可與任何會議平臺配合使用並説明將您的空間轉變為混合工作。

提供與Microsoft，Zoom和Google的互操作性
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Cisco Webex AI 雲端視訊會議 www.ciscowebex-wejun.tw

混合工作 (影片請開啟 字幕-自動翻譯-英文>中簡 )

瞭解更多：混合工作設計指南 - Cisco  

智慧建築 ( 3D導覽 / 影片介紹 )

瞭解更多：思科智慧建築解決方案 - Cisco  

會議空間 ( 3D導覽 )

瞭解更多：會議室規劃  /  Cisco Webex 會議室 / Teams Rooms 會議室 / Zoom Rooms 會議室 / Google Rooms 會議室 

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魏贊科技2025年關鍵視訊協作會議室規劃方案

魏贊科技作為視訊協作會議專家,致力於為企業客戶提供最先進的視訊會議和協作解決方案。
根據2025年的行業趨勢,我們提出以下關鍵類型的視訊協作會議室規劃方案:

AI驅動的智慧會議室

• 整合AI技術,實現自動調節燈光、溫度等環境參數

• 採用AI驅動的攝像頭系統,自動跟蹤發言者並優化取景

• 引入AI語音助手,協助會議記錄、翻譯和總結

• 部署AI分析工具,提供會議效率和參與度的洞察16

沉浸式協作空間

• 配置大尺寸顯示屏,提供清晰細緻的視覺體驗

• 引入AR/VR技術,創造虛擬會議環境,增強遠程參與感

• 採用360度全景攝像頭,捕捉會議室全貌

• 部署空間音頻系統,營造身臨其境的聲音效果19

無線化和靈活性設計

• 全面採用無線投影和內容分享技術

• 配置可移動和模塊化的傢俱,便於靈活調整空間佈局

• 使用支持無線充電的智能會議桌

• 部署便攜式視訊會議設備,適應各種臨時會議需求810

混合辦公優化方案

• 採用支持多平台(Teams/Zoom/Google Meet等)的視訊會議系統

• 配置高質量的音視訊設備,確保遠程參與者的體驗

• 引入數字白板等協作工具,促進現場和遠程成員的互動

• 部署會議室預約和管理系統,優化空間使用效率45

可持續發展導向設計

• 選用節能環保的視聽設備和照明系統

• 採用可回收材料製作的會議室傢俱

• 引入智能能源管理系統,優化能源使用

• 設計支持自然採光和通風的會議空間佈局13

魏贊科技將根據客戶的具體需求,提供從方案設計、設備選型到安裝維護的全方位服務,幫助企業打造高效、智能、可持續的現代化視訊協作會議室3536。我們的目標是為客戶創造更具生產力和創新性的協作環境,助力企業在數字化轉型中保持競爭優勢。 

魏贊科技 多功能會議室 + 協作會議室 成功案例 超過1900家 !!

專人諮詢服務 服務時間： 週一至週五 09:00~18:00

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2024 年 8 種關鍵類型的會議室規劃技術!!

隨著組織重組其環境，對焦點空間技術的需求正在增加。

工作的未來.甚至在大流行永遠改變我們的工作方式之前，公司就已經在探索辦公室設計的新策略。

隨著溝通和協作的發展，企業領導者開始嘗試開放式辦公室設計、協作空間，甚至小型會議室。

然而，遠端和混合勞動力的興起使人們更加關注焦點空間對生產力的重要性。

在發現家中安靜的「單人」辦公空間的好處后，員工們瞭解到不同類型的工作需要特定的環境。

焦點空間是消除干擾和實現更高效的個人和協作工作流程的理想選擇，現在對現代辦公室至關重要。問題是，你需要什麼樣的技術來構建焦點空間？

焦點空間技術：2024年企業需要什麼

要選擇正確的焦點空間技術，企業領導者必須首先了解什麼是”辦公重點空間“其實是。從廣義上講，專注空間是指在商業環境中設計的房間或空間，旨在促進集中注意力。它們可以有多種形狀和大小，例如帶有視頻系統和白板等協作工具的混合會議室。

它們還可以包括為某些類型的工作設計的特定空間，例如用於私人對話的電話亭或吊艙、用於個人工作的安靜房間或區域辦公周邊.

您的工作場所所需的聚焦空間技術取決於您的團隊成員每天所做的工作類型。在大多數情況下，企業領導者必須投資於各種“空間”，以適應他們多樣化的員工角色。

需要考慮的一些關鍵焦點空間技術包括：

1. 安全的 Wi-Fi 系統和連接

每個企業需要考慮的第一個重點空間技術是工作場所的連通性.每種類型的員工都需要一致地訪問一系列基於雲的應用程式和系統，從 CCaaS 解決方案到統一通信和協作工具。

提供安全Wi-Fi和其他連接選項的強大路由器將確保團隊成員始終保持與互聯網的連接。
根據您辦公室的性質，您可以投資提供超高速Wi-Fi和大量頻寬的專用網路解決方案。

投資行動連接解決方案也可能有所説明，為在辦公室行動的使用者提供延遲最小的 5G 連接。
無論您的連接選擇包括什麼，確保它們免受數據洩露和洩漏至關重要。尋找 VPN、網路活動監視器、防病毒軟體和防火牆。

2. Focus Space 技術協作軟體

聚焦空間技術不必只專注於個人工作。儘管一些團隊成員在處理複雜任務時會使用焦點空間與其他團隊成員「斷開連接」 ，但他們可能仍然需要與辦公室內外的同事互動。此外，一些焦點空間可能需要啟用協作工作。

混合會議室和小型空間仍然是「焦點空間」的一種形式。“公司需要適當的硬體和軟體來增強協作團隊的能力。
對於許多企業來說，從軟體開始，然後尋找相容的硬體是一個好主意。

例如，您可以選擇 Microsoft Teams 和Microsoft 團隊聊天室用於協作，並使用經過 Teams 認證的解決方案構建 Focus Room 技術堆疊。雖然協作軟體的主要功能因員工而異，但應始終包括：

• 多種通訊方式：直接和組消息傳遞、視頻和音訊會議、呼叫外部設備以及異步消息傳遞線程。

• 螢幕與檔案分享：用於在整個團隊中共享有價值的內容和資源的工具，並具有內置的安全措施。

• 創意工具：白板解決方案和文檔團隊可以通過雲實時處理。

• 管理控制：會議主持人工具和訪問控制，為特定工作人員提供特定資源。

• 集成：訪問日曆、錄製工具、轉錄服務甚至會議室預訂技術的集成。

3. 音訊掩蔽和隔音技術

儘管辦公環境中焦點室的設計可能會有所不同，但所有這些環境都旨在最大限度地減少干擾。聲音掩蔽技術對於確保專注室的員工能夠在不受外部噪音和對話干擾的情況下工作至關重要。

同時，聲音掩蔽解決方案可以防止噪音從焦點空間洩漏到周圍區域。這減少了對其他員工的干擾，並有助於確保機密對話保持私密。

各種AV酒吧和揚聲器系統已經包含內置音訊掩蔽技術。例如，HDL300 系統包括一個解決方案，確保只捕獲和記錄人聲，而不是外部噪音。

根據您辦公室的設計，您可能需要考慮更先進的系統來配合您的隔音解決方案（螢幕、牆壁和隔板）。這些解決方案可以匹配焦點區域中的聲波頻率，以控制房間的音訊環境。

4. 揚聲器、麥克風和耳機

說到關鍵的音訊系統，揚聲器、麥克風和耳機是常見的焦點空間技術套件元件。如果您的團隊成員需要與遠端和混合工作者、同事和外部聯繫人進行通信，他們需要這些工具。

您使用的音訊技術將取決於您的焦點室的性質和用途。一些公司將使用帶有降噪麥克風的桌面電話和耳機來創建呼叫艙和焦點桌面。其他人將使用全面的免提電話和帶有「霧化」技術的麥克風來實現會議室環境。

在選擇以音訊為中心的焦點空間技術時，值得尋找降噪能力盡量減少分心。麥克風應該能夠區分人聲和其他噪音。揚聲器應在任何音量下提供出色的清晰度，而不會產生背景噪音。

5. 用於視頻會議的攝像頭和顯示器

視頻已成為必不可少的組成部分現代工作力。視頻用於混合會議、客戶服務，甚至網路研討會、活動和培訓，可能是會議室技術堆疊所必需的。再一次，你的焦點室的性質將影響你購買的技術類型。具有高清流媒體功能的網路攝像頭可能是個人對焦台和吊艙的最佳選擇。

適用於小型混合會議室和小型會議室，您可以選擇多攝像頭系統或具有更寬視野的單攝像頭，以説明一次捕獲所有員工。一些解決方案甚至具有內置的 AI 技術，可以專注於不同的揚聲器或自動放大整個房間的員工。

如今，一個常見的選擇是投資「焦點室技術套件」或會議室套件.這些工具包含將空間轉變為會議室所需的所有工具。這可能包括帶有麥克風和揚聲器的隨插即用視頻欄、數位白板和顯示器。

通常，這些套件旨在提高靈活性，確保員工可以在幾分鐘內創建會議室環境，而無需獲得設置和技術支援。

6. 會議室預訂和管理軟體

在投資焦點室技術時，考慮如何管理您的團隊、資產和資源至關重要。不同的員工必須能夠在不同的時間訪問您辦公室的特定部分。這是在哪裡房間管理軟體進來。

房間管理軟體和預訂解決方案允許員工在一天中的特定時間請求訪問特定空間和資源。它有助於最大限度地降低太多員工在辦公室中爭奪同一空間的風險。

這些應用程式和系統中的大多數都應該能夠與您已經用於工作力管理、調度甚至協作的工具集成。他們還應該能夠在您在辦公室使用的硬體上工作。例如，您可以投資購買數字標牌和顯示系統，以顯示房間何時可用或預訂。

7. 創新的焦點室技術

除了上述基本要素外，許多企業還將從探索一些“下一代”焦點室技術中受益。例如，如果您正在利用人工智慧來提高辦公室的生產力和效率，您可能會尋找帶有自己的 AI 虛擬助手的耳機和揚聲器系統。

您可以投資像 Copilot 這樣的 AI 解決方案，它可以幫助記錄和轉錄會議或總結對話。另一種選擇是研究世界身臨其境的協作.混合現實、虛擬實境或增強現實頭戴式設備和應用程式等擴展現實解決方案有助於將協作會話提升到一個新的水準。

例如，像Microsoft這樣的公司創造了”沉浸式空間“，員工可以沉浸在數位環境中進行協作工作。這些應用程式帶有空間音訊系統，有助於在虛擬環境中創建「區域」，以最大程度地降低重疊對話干擾的風險。

8. 其他可能的焦點室技術要點

最後，值得考慮的是，您的員工需要在其他「技術要素」中盡可能高效和富有成效地工作。您投資的額外配件將取決於您辦公室的員工角色。但是，一些常見的選項包括：

• 掃描器、印表機和複印機：用於在辦公室收集和共享文檔以及創建檔物理副本的重要工具。

• 電纜和充電器：用於無線耳機、擴展現實設備、平板電腦、筆記型電腦甚至智慧手機的額外充電站。

• 電腦系統：計算機、筆記型電腦和聯網顯示器對於現代辦公室中的個人和協作工作都至關重要。

如果您不確定您的員工需要哪些關鍵配件，那麼值得向他們詢問他們每天用於個人和協作工作的資源。來自團隊的反饋可以説明您建立一個更具吸引力和功能性的「焦點空間」，以滿足各種需求。

2024年選擇正確的焦點空間技術

焦點空間技術在辦公室設計中可能不是一個全新的概念，但它在現代世界中變得越來越重要。適當的聚焦空間技術不僅通過幫助團隊專注於特定任務來提高工作場所的生產力。

您的技術堆疊也可以成為鼓勵員工重新進入辦公室的重要資源，作為”返回辦公室“任務。如果員工知道自己可以獲得保持生產力所需的空間，那麼他們更有可能回到辦公室。

此外，適當的聚焦空間技術甚至可以説明最大限度地減少壓力並改善辦公室的幸福感。周圍41%的工人說專注空間可以幫助他們減少不知所措和壓力的感覺。確保您投資於適合您業務重點空間的技術。

來源:2024 年 8 種關鍵類型的焦點空間技術 - UC Today

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