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魏贊科技 導入 Microsoft 365 +Teams+ Copilot
我們專注於提供視訊協作會議解決方案的專業公司。我們的團隊充滿熱情，擁有專業知識，並不斷創新，以滿足客戶需求。我們提供從售前諮詢、方案設計、產品安裝、技術培訓到售後維護的全方位服務，致力於成為全球最優秀的視音訊會議設備專業經銷代理商。
魏贊科技相信，通過M365和Copilot的強大功能，我們能夠更好地理解客戶需求，提供更精準的產品和服務，從而提升客戶滿意度和忠誠度。我們期待與您共同探索如何利用這些創新工具來推動您的業務發展。
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1.Microsoft Office 首頁
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2.郵件 - Outlook
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3.行事曆 - Outlook
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4.待辦事項 Microsoft To Do
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5.連絡人 - Outlook
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6.Microsoft Teams
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7.中樞 - Planner
https://tasks.office.com/wejun.tw/zh-TW/Home/Planner/
8.SharePoint
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9.OneDrive
https://wejun365-my.sharepoint.com/personal/spencer_wejun_tw/_layouts/15/onedrive.aspx
10.Microsoft Stream
https://web.microsoftstream.com/?auth_upn=spencer@wejun.tw&referrer=https:%2F%2Fwww.office.com%2F
11.Copilot
https://copilot.microsoft.com/?culture=zh-tw#/home
O365 學習
https://support.microsoft.com/zh-TW/training?WT.mc_id=365AdminCSH
整合
魏贊科技 業務人員 可使用
蒙恬名片王(Office 365專用版)專用版-您的名片管理好幫手
硬體 名片王 炫彩版 (舊款4台)
軟體 名片王軟體 啟動碼 (Windows)
手機App Worldcard for O365
管理 Spencer
000.Microsoft 365 admin center -管理
000.儀表板 - Microsoft Teams 系統管理中心
00.會議室與設備 - Microsoft 365 admin center
請舉例3個會議室工程案例 - 使用 Microsoft Project 進行專業的時間線和資源管理，Teams 進行團隊溝通和協作，以及 SharePoint 進行文檔管理。
Microsoft Project + Teams + SharePoint 組合
對於複雜的會議室施工專案，可以考慮組合使用 Microsoft Project 進行專業的時間線和資源管理，Teams 進行團隊溝通和協作，以及 SharePoint 進行文檔管理。這種組合提供了全面的專案管理解決方案，可以處理施工專案的各個方面。
Microsoft Project 可以創建詳細的甘特圖和專案時間表，分配資源和追蹤進度12。Teams 可以作為團隊的溝通中心，促進即時對話、視訊會議和文件共享13。SharePoint 則可以存儲和管理所有專案文檔，包括合同、圖紙、規格和其他重要文件1。這三個工具的結合可以提供一個強大的專案管理平台。
Microsoft Project、Teams 與 SharePoint 整合應用於會議室工程案例研究
在當今數位轉型時代，會議室工程專案的複雜性與日俱增，需要更加專業的專案管理工具與方法。Microsoft 提供的全套解決方案—結合 Project 的專業時間線管理、Teams 的團隊協作功能以及 SharePoint 的文檔管理能力，為會議室工程建設提供了強大的支援。本研究報告將深入探討三個實際案例，展示這三種工具如何協同工作，促進會議室工程專案的順利進行與成功完成。
威強電集團會議室系統整合專案
威強電集團是一家深耕產業多年的企業，業務涵蓋工廠自動化、邊緣運算、網路通訊設備以及智慧醫療等多元產品與服務。面對現代商業環境的變化，威強電積極推動數位轉型，其中包括革新會議文化與打造先進的會議空間3。在這個會議室工程專案中，威強電採用了 Microsoft 365 生態系統，實現了數位架構的淨化，以簡馭繁地跨越組織溝通疆界。
專案啟動階段，威強電的專案團隊首先利用 Microsoft Project 建立了詳細的專案計劃。
透過 Project 的瀑布流程管理功能，團隊能夠將會議室系統整合的各個階段清晰地可視化10。
專案經理設計了直觀的時間表和甘特圖，使所有相關人員都能掌握專案進度。
不僅如此，Project 還幫助團隊識別關鍵路徑和潛在風險點，確保整個專案按計劃進行10。
對於資源分配，威強電的工程團隊使用 Project 追蹤各種硬體設備的安裝時間和人力需求，有效避免了資源衝突和延誤。
溝通與協作方面，威強電充分利用 Microsoft Teams 建立了專案專屬頻道。
所有上傳到 Teams 的檔案會自動儲存到 SharePoint，使團隊成員可以即時共同撰寫文件，管理版本控制，確保專案文檔的一致性1。
透過 Teams 的視訊會議功能，工程師、供應商和客戶能夠進行高效率的溝通，無論身在何處，都能即時解決問題。
當需要專家意見時，團隊可使用@提及功能通知相關人員，或利用音訊通話討論最新的技術變更1。
Teams 的即時聊天和視頻會議功能大大減少了傳統電子郵件往來，提高了溝通效率。
對於文檔管理，威強電建立了基於 SharePoint 的專案管理網站。
該網站不僅作為團隊的內部首頁，還提供了專案追蹤清單和問題追蹤清單2。
專案經理每週會以新聞文章的形式更新專案狀態，這些更新會自動張貼到 Teams 頻道2。
此外，SharePoint 網站還包含預先填入的首頁、行事曆、文件庫等元素，為團隊提供一站式的資訊中心。
隨著專案的進行，所有技術文檔、設備規格、驗收標準等文件都集中存儲在 SharePoint 中，確保每個團隊成員都能獲取最新、最準確的資訊。
最終，威強電的會議室系統整合專案成功實現了數位轉型目標，不僅打造了先進的會議空間，還通過完善的專案管理流程提升了整體效率。
這個案例充分展示了 Microsoft Project、Teams 和 SharePoint 三者結合的強大力量。
和碩聯合科技的全球視訊會議室升級專案
和碩聯合科技作為全球知名的設計整合服務製造商，為頂尖科技品牌客戶提供一條龍服務。面對快速變化的市場環境，和碩啟動了一項大規模的全球視訊會議室升級專案，藉助 Microsoft 的綜合解決方案實現工作流程自動化3。這個專案不僅涉及硬體更新，還包括軟體整合和流程最佳化，因此需要高效的專案管理工具支持。
在專案規劃階段，和碩專案小組充分利用 Microsoft Project 的功能設計了詳細的專案時間線。每個會議室的升級都被視為一個子專案，包含設備採購、基礎設施建設、系統安裝和測試等多個階段10。通過 Project 的資料彙總功能，專案團隊確保了所有利益相關者對專案範圍、時間軸和進度保持一致的認識。專案經理利用 Project 中的燃盡圖持續監控進度，並隨時調整資源分配，確保專案如期完成10。
對於團隊協作，和碩建立了基於 Teams 的專案協作環境。不同區域的工程師可以通過 Teams 進行實時溝通和問題解決。Teams 提供了集中的平台，使專案成員可以共享知識、討論技術問題並快速做出決策1。特別是在跨時區工作時，Teams 的非同步通訊功能顯得尤為重要。團隊還利用 Teams 與外部供應商和顧問進行視訊會議，討論設備規格和安裝細節。和碩還整合了 Power Automate RPA (機器人流程自動化)，進一步提升了工作流程效率3。
為了管理大量的技術文檔和設計資料，和碩使用 SharePoint 建立了結構化的文檔管理系統。SharePoint 的專案管理網站範本為團隊提供了預先填充的內容和網頁元件，包括專案追蹤器和問題追蹤器清單2。這些功能幫助團隊成員追蹤與預定項目相關的所有工時進度，以及可能會阻礙專案的問題2。專案文件庫儲存了所有會議室設計圖、設備說明書和安裝指南，確保工程師能夠隨時訪問最新版本的文檔。和碩還使用 SharePoint 的狀態報表範本輕鬆發布專案狀態報告，使管理層能夠及時了解專案進展2。
此外，和碩還實現了 Microsoft Project 與 SharePoint 工作清單的同步處理，使專案經理能夠使用 Project 的專業排程工具更新計劃，然後將其同步回 SharePoint 專案網站的工作清單7。這種整合確保了專案資訊的一致性，避免了資料重複和不一致的問題。
通過這種全面的專案管理方案，和碩成功地在全球範圍內升級了視訊會議設施，提高了企業的溝通效率，為混合工作模式提供了強有力的支持。這個案例展示了如何在大規模、分散式專案中有效結合 Microsoft Project、Teams 和 SharePoint。
勤誠興業智能會議室建設專案
勤誠興業是一家致力於提升企業溝通力和優化能源使用效率的公司。在推動智慧辦公環境建設的過程中，勤誠興業啟動了一個創新的智能會議室專案3。這個專案不僅關注會議設施的現代化，還特別強調節能和永續理念，結合了先進的軟硬件技術，打造了真正智能化的辦公環境。
專案啟動時，勤誠興業的團隊選擇使用 Microsoft Project 進行全面的專案規劃和資源管理。考慮到專案的複雜性，專案經理創建了詳細的工作分解結構，明確定義了每個階段的任務、時長和責任人10。通過 Project 的關鍵路徑分析功能，團隊識別出影響整體進度的關鍵活動，並為這些活動分配了充足的資源和緩衝時間。在資源管理方面，Project 幫助專案團隊有效分配人力資源和設備資源，避免出現資源過度分配或閒置的情況10。
為了促進團隊協作，勤誠興業充分利用 Microsoft Teams 建立了專案通訊中心。團隊成員通過 Teams 頻道討論設計方案、解決技術問題並協調施工進度1。建設過程中，現場工程師使用 Teams 移動應用與辦公室設計團隊進行實時視頻通話，解決現場出現的問題。此外，Teams 還成為客戶溝通的主要渠道，客戶可以通過 Teams 會議參與專案評審和進度報告。勤誠興業還利用 Teams 與供應商進行協調，確保設備按時交付和安裝1。
在文檔管理方面，勤誠興業選擇 SharePoint 作為中央文檔存儲庫。團隊使用 SharePoint 專案管理網站範本創建了一個結構化的文檔環境，包括首頁、文件庫、問題追蹤器等2。專案經理每兩週更新專案狀態，並通過 SharePoint 的新聞文章功能發布，這些更新會自動同步到 Teams 頻道2。技術團隊將所有設計文檔、施工圖紙和設備配置資料上傳到 SharePoint，確保所有團隊成員都能獲取最新版本。勤誠興業還利用 SharePoint 的權限管理功能，確保敏感文檔只能被授權人員訪問。
特別值得一提的是，勤誠興業還整合了 sybo 機器人（一種專為 Microsoft Teams 設計的企業資源管家）來管理會議室資源9。這使得團隊成員可以直接在 Teams 中預約會議室和設備，無需切換到其他系統。sybo 與 SharePoint Online 整合，提升了資源管理效率9。
透過這個專案，勤誠興業成功打造了結合軟硬體新科技的會議工作系統，實現了從混合辦公到智慧辦公的升級3。該案例充分展示了如何利用 Microsoft Project、Teams 和 SharePoint 的整合優勢，打造既智能又永續的現代會議空間。
結論
通過以上三個實際案例，我們可以清楚地看到 Microsoft Project、Teams 和 SharePoint 的組合如何為會議室工程專案提供全方位的支持。Microsoft Project 憑藉其強大的時間線管理和資源分配功能，幫助專案經理有效規劃和監控專案進度。Teams 作為協作中心，促進了團隊成員、供應商和客戶之間的高效溝通。SharePoint 則提供了可靠的文檔管理平台，確保所有專案資料得到妥善存儲和管理。
這種整合的解決方案不僅提高了專案執行效率，還增強了團隊協作能力，確保了專案文檔的一致性和可訪問性。對於現代會議室工程專案而言，這三種工具的結合已成為推動成功的關鍵因素。隨著混合工作模式的普及，這種整合解決方案的價值將更加凸顯，為企業打造智能、高效的會議空間提供強大支持。
未來，隨著人工智能和自動化技術的發展，我們可以預見 Microsoft 的專案管理和協作工具將進一步融合，為會議室工程專案帶來更多創新和效率提升。企業應及早採納這些工具，建立數位化的專案管理流程，為迎接未來的挑戰做好準備。
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